報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但事由和文種不能省略。擬制標(biāo)題時(shí)，要特別注意對(duì)事由的概括和提煉。

即發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，一般情況都只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

結(jié)構(gòu)與一般公文相同，由緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾組成。從內(nèi)容上看，報(bào)告情況的，應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論3個(gè)部分，其中情況不能省略；報(bào)告意見(jiàn)的，應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想3個(gè)部分，其中設(shè)想不能省去。

一般報(bào)告結(jié)尾都有提出要求的習(xí)慣用語(yǔ)，如將“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”“特此報(bào)告”“專(zhuān)此報(bào)告”“請(qǐng)審閱”等用語(yǔ)作為結(jié)尾。