定調(diào)子，就是要確定一個(gè)樂曲的調(diào)子，只有確定好調(diào)子，才能演奏出動(dòng)聽的音樂。

我們?cè)谧鋈魏问虑橹?，都要先定好調(diào)子，想好要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。比如我們開會(huì)，就要想明白開這個(gè)會(huì)要達(dá)到什么目的，是統(tǒng)一思想，形成共識(shí)；還是布置工作，確定方向。我們舉辦某項(xiàng)活動(dòng)，開展某項(xiàng)工作之前，也要明確基本方向。說到底就是要定下一個(gè)基調(diào)，在事前確定做事的途徑或做法。

寫作也是一樣，要搞清楚發(fā)文的意圖，文章寫作的目的是什么，方向是什么，基調(diào)是什么，給文章確定一個(gè)大體方向，然后再圍繞這個(gè)方向去組織素材，這樣的寫作才能做到有的放矢。

一、搞清基本要素

在進(jìn)行公文寫作時(shí)，要先了解和把握公文的具體事項(xiàng)和規(guī)范要求，弄清楚公文的基本要素，使公文寫作有一個(gè)基本定位。

一要弄清公文主體，明確發(fā)文機(jī)關(guān)，搞清楚何人何機(jī)關(guān)發(fā)文。要準(zhǔn)確充分地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)的關(guān)系，是上下級(jí)關(guān)系，還是平級(jí)關(guān)系，或者是兩個(gè)毫不相關(guān)的單位。

二要弄清受文對(duì)象，明確讀者受眾，搞清楚發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象以及聽眾。對(duì)牛彈琴這個(gè)成語，就是說在彈琴時(shí)沒有搞清楚受眾是誰，從而導(dǎo)致牛聽不懂琴聲。彈琴要看聽眾，公文寫作也要看對(duì)象。當(dāng)你寫東西或者講話時(shí)，一定要知道為什么要寫，主要寫給誰看。

例如我們寫一份報(bào)告，如果要呈送給上級(jí)機(jī)關(guān)看，就要多反映一些近期的工作情況，取得的工作實(shí)績(jī)，從中獲得了哪些規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)，需要上級(jí)部門協(xié)調(diào)解決哪些問題；如果是發(fā)給下級(jí)單位看，在回顧過去工作情況與工作實(shí)效的同時(shí)，要多寫一些獲得的規(guī)律、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以及對(duì)過去某段時(shí)間工作的指導(dǎo)意義和重要作用。

三要弄清文體類型，明確文稿的形式和風(fēng)格。使用什么文體，一般根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)來確定。公文的用途不同，目的不同，寫作要求和技法也不相同，要根據(jù)這些不同來確定文稿的寫法和風(fēng)格。

寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要盡可能使用口語，使文字活潑生動(dòng)，極富感染力，易于理解和接受。寫決定、決議、通知類文稿，用詞要客觀嚴(yán)謹(jǐn)，盡量使用書面語。寫工作總結(jié)要細(xì)，有深度和廣度；寫經(jīng)驗(yàn)材料要精，有高度和力度。只有文體清晰、形式明確、表達(dá)準(zhǔn)確，才能在寫作時(shí)不跑偏、不走樣。

四要弄清寫作時(shí)限，明確成稿時(shí)間。許多公文都有明確的時(shí)間要求，有的要求幾天內(nèi)完成，有的甚至一兩天內(nèi)必須撰寫出來。所以在接受任務(wù)時(shí)，一定要搞清楚寫作時(shí)限，從而確定自己的成文日期，給領(lǐng)導(dǎo)修改預(yù)留出時(shí)間，這樣才能保證公文的質(zhì)量。

二、摸清原因目的

重要的文字材料，其內(nèi)容及要求都具有特殊規(guī)定，必須搞清楚基本依據(jù)和遵循要旨。

一要明確寫作動(dòng)因、寫作目的和需要解決的問題。寫作都有意圖和動(dòng)機(jī)，或傳授知識(shí)，或表情達(dá)意，或講明道理，或宣傳推廣，沒有目的就沒有材料，背離目的文字再精彩也會(huì)一文不值。

在接受寫作任務(wù)時(shí)，一定要搞清楚寫作的動(dòng)因、目的和需要解決的問題，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和具體的寫作要求，包括時(shí)間要求、字?jǐn)?shù)要求等。如果領(lǐng)導(dǎo)要求得不是很具體和透徹，就需要寫作者根據(jù)自己平時(shí)的積累，以及領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注的焦點(diǎn)問題，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，分析清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖，再?zèng)Q定寫什么內(nèi)容。

二要明確寫作方向，理清寫作思路。這是完成寫作的關(guān)鍵所在。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)提出的只是一個(gè)大體想法，我們就需要將交代任務(wù)與組織討論相結(jié)合，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和精神實(shí)質(zhì)，并進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展和創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)形成意圖時(shí)曾經(jīng)閱讀過的文件和材料，實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，學(xué)會(huì)站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度去觀察問題、分析問題、思考問題，達(dá)到思想和要求的同步、統(tǒng)一。這樣才能在寫作時(shí)抓住本質(zhì)，明確要旨。

三要查找行文依據(jù)。有了公文主旨，就要查找行文依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)指令只是行文的緣起和動(dòng)因，并非行文依據(jù)。行文依據(jù)是指行文所依靠的理論或事實(shí)，主要涉及法律依據(jù)、政策依據(jù)、現(xiàn)實(shí)情況和條件依據(jù)等。行文必須有依據(jù)，重要的公文更要有依據(jù)，依據(jù)必須明確，否則不能輕易動(dòng)筆。

三、做到有的放矢

有個(gè)成語叫胸有成竹，說的是一個(gè)畫家在畫竹子之前，心中已經(jīng)有了竹子的樣貌，這樣下筆畫時(shí)就會(huì)一氣呵成，如有神助。寫文章也是一樣，必須做到未動(dòng)筆先有“意”，要綜合各方面的“意思”，形成文章想要表達(dá)的主旨。

比如，我們想寫一個(gè)增加經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，就要圍繞經(jīng)費(fèi)不足影響正常工作，需要增加經(jīng)費(fèi)這一訴求展開寫作。寫作過程中，要從不同的角度寫清理由，充分體現(xiàn)增加經(jīng)費(fèi)這一意圖。全文圍繞這一基調(diào)展開，確保文章的主題集中、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，敘述有序。

定好基調(diào)是寫作者提高文字表達(dá)能力的看家本領(lǐng)，也是觀察問題、分析問題、研究問題、表達(dá)問題、解決問題等各種能力的綜合體現(xiàn)，更是決定行文走向，影響寫作成敗的關(guān)鍵所在。

當(dāng)我們接受寫作任務(wù)，準(zhǔn)備開始撰寫一份文字材料時(shí)，一定要有一個(gè)大概的目的和方向。弄清楚需要使用什么文種，運(yùn)用哪些材料，解決哪些問題，達(dá)到什么樣的目標(biāo)。這樣才能做到有的放矢，瞄準(zhǔn)目標(biāo)，一步一步地寫下去。否則就會(huì)迷失方向，不知所云，不得要領(lǐng)。