向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作有技巧，看明白這四點(diǎn)，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡和青睞

張景濤 2022-11-10 發(fā)布于遼寧

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作為下屬，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是經(jīng)常的、大量的，有時(shí)是出于職責(zé)主動(dòng)匯報(bào)，有時(shí)是根據(jù)有關(guān)安排向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。不過這里所指的不是那種三言兩語的反饋式、請示式匯報(bào)，而是分量較重、形式較正規(guī)的正式匯報(bào)。比如，上級領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研視察，向其匯報(bào)當(dāng)?shù)毓ぷ髑闆r；受領(lǐng)導(dǎo)委托協(xié)調(diào)處理某一重大問題，回來向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過程與結(jié)果；按組織安排駐村扶貧或參與其他重大專項(xiàng)活動(dòng)，回來在有關(guān)會(huì)議上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況，均屬于這一類。

可別低估了這類匯報(bào)的難度和作用。你以為帶著材料或筆記本，念流水賬似的一股腦兒念完就算完事了嗎？不。我們常常看到領(lǐng)導(dǎo)們在聽匯報(bào)時(shí)的不同表情和舉動(dòng)，有時(shí)耐心靜聽，偶爾還笑一笑、點(diǎn)點(diǎn)頭；有時(shí)似聽非聽，在那兒看別的材料或?qū)懯裁礀|西；有時(shí)則顯得不太耐煩，皺眉頭，看手表，甚至毫不客氣地打斷你的話：“好啦好啦，談主要的！”“你別繞來繞去繞那么遠(yuǎn)，開門見山吧！”“行，這個(gè)我知道了，談下面的吧！”還有更不客氣的：“你怎么搞的？說了半天沒聽清你在說什么，干脆別說了！”這種種不同的表情和語言，就體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者對匯報(bào)水平和質(zhì)量的評判。要是前一種，匯報(bào)者當(dāng)然滿心歡喜，說明自己匯報(bào)得好；要是第二種，匯報(bào)者難免心里打鼓，說明自己的匯報(bào)水平不怎么樣；要是第三種呢，那就可想而知了，說明匯報(bào)得太糟糕、太差勁，匯報(bào)者肯定要難過好幾天。

這就是說，匯報(bào)水平和質(zhì)量如何，不僅影響著領(lǐng)導(dǎo)者對某項(xiàng)工作開展情況的掌握程度，還影響著領(lǐng)導(dǎo)者對匯報(bào)者思維能力、工作能力和語言表達(dá)能力的評價(jià)。實(shí)際上這也是對干部素質(zhì)的一種很直觀、很現(xiàn)實(shí)的考察。要是你匯報(bào)得好，不僅條理清楚、重點(diǎn)突出，而且口齒伶俐、神態(tài)自若，領(lǐng)導(dǎo)自然高興，就會(huì)在他心中留下良好印象，到某個(gè)時(shí)候考慮干部問題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)或許會(huì)突然想起：“對呀，上次匯報(bào)那小伙子不錯(cuò)！”這樣你的機(jī)會(huì)就來了。而要是匯報(bào)得不好，連幾句話都說不像，領(lǐng)導(dǎo)心中就會(huì)留下不好的印象，而且這種印象一時(shí)半刻還難以消除，若是沒有其他機(jī)會(huì)去補(bǔ)救的話，猴年馬月才會(huì)想起你、提拔重用你呢？

這層道理，或許誰都懂得，無須多言。所以，作為下屬，必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對待每一次匯報(bào)，不僅把它當(dāng)作鍛煉造就自己的機(jī)會(huì)，也當(dāng)作表現(xiàn)自己、讓領(lǐng)導(dǎo)了解自己的機(jī)會(huì)。要知道，除了那些因工作需要可以經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)人員以外，一般中低層干部要接近上層領(lǐng)導(dǎo)是多么的不容易，有時(shí)甚至可以說是近在咫尺、遠(yuǎn)在天涯，好不容易逮著一次匯報(bào)的機(jī)會(huì)，哪能輕易放過呢？

第一點(diǎn)，就是準(zhǔn)備工作一定要充分，要把功夫下足。比如匯報(bào)專項(xiàng)活動(dòng)開展情況，做了哪些工作，取得了哪些成效，還存在什么問題，有什么意見建議，要說得清清楚楚；匯報(bào)時(shí)怎樣開頭，怎樣展開，怎樣結(jié)尾，哪些要重點(diǎn)匯報(bào)，哪些簡單帶過，也要想得明明白白。構(gòu)思清楚后，或?qū)懗鐾暾奈淖郑驅(qū)懗鲈敿?xì)提綱，這樣匯報(bào)就有了“底氣”。如果要求同時(shí)提交文字材料，那就要下功夫把材料寫好。如果你有怯場的毛病，不妨先自我演練幾遍。

第二點(diǎn)，匯報(bào)時(shí)要力求簡潔、清爽、實(shí)在、流暢。當(dāng)過領(lǐng)導(dǎo)的人都知道，聽下屬匯報(bào)最討厭這樣幾種情況：一是開頭語太啰嗦，聽了老半天還沒進(jìn)入正題；二是滿篇的空話套話，沒有多少自己的語言，聽得你耳朵都起繭子；三是重點(diǎn)不突出，觀點(diǎn)不鮮明，婆婆媽媽、瑣瑣碎碎地記流水賬；四是不說實(shí)話，不報(bào)實(shí)況，避重就輕，避實(shí)就虛；五是不簡潔、不明快，拖沓冗長，占用太長時(shí)間；六是口齒不清，表達(dá)不流利，讓人聽來覺得費(fèi)勁。了解到這些，你就應(yīng)該知道該怎么匯報(bào)了。

第三點(diǎn)，神態(tài)舉止要自然、放松。一些基層同志特別是年輕同志怕見領(lǐng)導(dǎo)，到了領(lǐng)導(dǎo)面前總是顯得很拘謹(jǐn)、很緊張，樣子畏畏縮縮，說話磕磕巴巴，甚至渾身冒汗，雙手都不知往哪兒放。這個(gè)樣子哪能匯報(bào)得好呢？不要患得患失，生怕匯報(bào)不好會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生不好的看法，你越這樣想就越緊張，越緊張效果就越糟糕。不要為一兩句話沒說好就后悔，不要為領(lǐng)導(dǎo)突然一句提問沒答上就難過，越后悔、越難過就越是難以流暢地說下去。始終沉著冷靜、氣沉丹田，才能表達(dá)自如，取得好的效果。

第四點(diǎn)，要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)，善于隨機(jī)應(yīng)變。有經(jīng)驗(yàn)的人匯報(bào)時(shí)決不會(huì)一味埋頭念稿子，而是一邊說一邊觀察領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)是什么樣，如果領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真聽，就不慌不忙說下去；如果領(lǐng)導(dǎo)沒在認(rèn)真聽，那就適當(dāng)加快語速說下去；如果領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)出不耐煩，那就只講重點(diǎn)而把一般的東西跳過去；如果領(lǐng)導(dǎo)叫你抓緊時(shí)間別再多說，那就盡快收尾就此打住。有的同志缺乏這種歷練，只顧悶著頭匯報(bào)，對領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)毫不關(guān)注毫無察覺，等到領(lǐng)導(dǎo)打斷或叫停，就難免有點(diǎn)尷尬了。

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