技巧一:Word到 Excel Word轉(zhuǎn)PDF、PPT的方法相信大家都知道,但是轉(zhuǎn)Excel的方法大家應(yīng)該很少見吧。如果我們直接將數(shù)據(jù)從Word中復(fù)制到Excel中,我們將花費大量的時間來調(diào)整數(shù)據(jù)。但只要方法得當,這個過程其實只需要1分鐘。 操作方法如下: 打開Word,按“F12”→“保存類型”選擇另存為網(wǎng)頁文件→新建一個Excel表格,點擊“文件”,將之前保存的網(wǎng)頁文件導(dǎo)入到表格中。 技巧二:快速核對數(shù)據(jù) 想要核對兩個格式相同的數(shù)據(jù)表,可以用選擇性粘貼來完成數(shù)據(jù)核對。 首先,我們復(fù)制數(shù)據(jù)表一,在表二對應(yīng)的位置右鍵使用【選擇性粘貼】命令;接著,找到【運算選擇】并點擊【減】選項;若結(jié)果為零,則兩表的數(shù)據(jù)相同,若存在差值,則說明兩表的數(shù)據(jù)存在差異。 技巧三:根據(jù)指定條件提取相關(guān)信息 按“部門”合并人員信息。在目標單元格中輸入公式:=TEXTJOIN(",",1,(IF(B$3:B$12=K3,C$3:C$12,"")))。 除了用If函數(shù)判斷,上述效果也可以借助新函數(shù)Filter來實現(xiàn)。 技巧四:拆分數(shù)據(jù) 當一個單元格有兩條數(shù)據(jù)可以Ctrl+E拆分時,選中數(shù)據(jù),在名稱欄輸入第一個排序編號1的名稱,在第二行按Ctrl+E,后面的數(shù)據(jù)就出來了。年齡同上方法,先輸入序號1的年齡,在第二行使用快捷鍵Ctrl+E,這樣數(shù)據(jù)就會快速拆分。 技巧五:美化圖表 選中數(shù)據(jù)后,按【Ctrl+T】可以快速美化表格。如果不想包含標題,可以去掉建表時的勾。 技巧六:快速更改引用方式 選中數(shù)據(jù)后,可以按【F4鍵】快速更改單元格引用方式,這樣就不用一一輸入美元符號了。 好啦,今天的分享就到這里了,大家學(xué)會了嗎?如果你也覺得這些技巧好用的話,可以轉(zhuǎn)發(fā)給身邊有需要的朋友們哦! |
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