一、移動行列

如下圖所示，要求把“王重陽”這行數(shù)據(jù)移動到“郭靖”的下面。

選中A5:C5，按住Shift鍵，同時拖動鼠標(biāo)。動圖操作如下：

操作時需要注意的兩個地方：

（1）先把鼠標(biāo)指針放到選中區(qū)域的邊界上，鼠標(biāo)指針上會出現(xiàn)上下左右四個方向的小箭頭。然后按住Shift鍵不放，向上拖動。

（2）拖動鼠標(biāo)時，出現(xiàn)了一條移動的綠色橫線。這條綠色橫線在哪里，選中的數(shù)據(jù)就要被移動到哪里。向上拖動鼠標(biāo)，一直到綠色橫線移動到第2行和第3行數(shù)據(jù)的分界處，如下圖所示。然后松開鼠標(biāo)左鍵，再放開Shift鍵。

移動列的操作要點和移動行相同，也需要拖動鼠標(biāo)的同時，按住Shift鍵。移動列時，確定移動位置的是一條綠色豎線。

移動列動圖操作如下所示：

二、按所選單元格的值篩選

查看數(shù)據(jù)時，選中某個單元格，比如C7，右鍵單擊，在出現(xiàn)的右鍵菜單中選擇【篩選】-【按所選單元格的值篩選】，可以篩選出C7單元格“周伯通”的所有記錄。

動圖操作如下：

三、批量添加百分號

在單元格內(nèi)輸入“45”，想為這個數(shù)值添加百分號，變成“45%”。如果直接單擊“%”命令按鈕，會變成“4500%”。

可先在一個空單元格中輸入1%，按【Ctrl+C】復(fù)制該值，再按【Ctrl+Alt+V】打開選擇性粘貼對話框，選擇“乘”。動圖操作如下：

四、金額以千為單位顯示

如下圖所示，將A列的數(shù)值以千為單位顯示，并帶有單位“K”。

選中A2:A7，按【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對話框，單擊【自定義】，在類型框中輸入“#,##0,K”。

類型框中輸入的逗號(“,”)代表千位分隔符?！?”和“0”代表數(shù)字占位符，區(qū)別是，“#”不顯示無意義的0，而數(shù)字占位符“0”可以顯示無意義的0。比如本例中A2單元格的數(shù)值“123”不到1000，顯示為“0K”。如果類型框中輸入的是“#,###,K”，A2單元格則顯示為“K”，而不是“0K”。

如果不想要單位“K”，可以在類型框中直接輸入“#,##0,”。注意不要漏掉“0”后面的逗號。

需要注意的是，以千為單位顯示，并不是數(shù)值變成原來的千分之一，數(shù)值還是原來的數(shù)值，大小沒有變。對A列和C列的數(shù)值分別求和時，計算結(jié)果是相等的，如下圖。

五、凍結(jié)窗格

查看大型表格時，向下或向右滾動表格時，如果希望最上面的幾行，或者最左邊的幾列，始終都能看到，可以使用凍結(jié)窗格命令。

例如下圖中，第1、2行，及A、B列就被凍結(jié)，當(dāng)向下、向右滾動工作表時，這些行和列始終都可以看到。

選中某個單元格后，單擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)窗格】，即可凍結(jié)相應(yīng)的行或列。

選中的單元格的位置，決定了是凍結(jié)行、凍結(jié)列，還是行列都凍結(jié)。

（1）例如下圖中，選中C3單元格，那么單擊【凍結(jié)窗格】命令，則凍結(jié)C3單元格左邊的A、B列，以及C3單元格上面的第1、2行。

（2）如果選中C1單元格，則只能凍結(jié)左邊的A、B列，而不能凍結(jié)行，因為C1在第1行，在它上面已經(jīng)沒有行可以凍結(jié)了。

（3）如果選中A3單元格，則只能凍結(jié)上面的1、2行，而不能凍結(jié)列，因為A3單元格左邊沒有列可供凍結(jié)。

六、快速填充

快速填充適用于處理有規(guī)律的數(shù)據(jù)。

例如下圖中，將A、B、C列數(shù)據(jù)用“/”連在一起。在D2單元格輸入值后，按Enter鍵跳到下方單元格，再按【Ctrl+E】，D列其他單元格按照同樣的樣式連接。

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