IF函數(shù)是Excel中使用頻率非常高的一個(gè)函數(shù)。如果分析數(shù)據(jù)時(shí)，面臨的是“如果……，那么……，否則……”這樣的問題，就可以考慮使用IF函數(shù)。

IF函數(shù)的語法如下：

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

logical_test指邏輯測(cè)試，例如“5>2”、“4<3”。邏輯測(cè)試的結(jié)果為True（真）或False（假）?！?>2”是正確的，這個(gè)邏輯測(cè)試成立，那么就返回True。“4<3”是錯(cuò)誤的，這個(gè)邏輯測(cè)試不成立，那么就返回False。

value_if_true指如果邏輯測(cè)試結(jié)果為True，返回什么值。

value_if_false指如果邏輯測(cè)試結(jié)果為False，返回什么值。

總之，IF函數(shù)的功能是，先進(jìn)行邏輯測(cè)試，如果成立返回一個(gè)值，如果不成立，返回另一個(gè)值。

例如下面的示例中，以“60”分作為分界線判斷是否及格。如果分?jǐn)?shù)大于等于60，那么及格，否則不及格。

在C2單元格輸入的公式為：

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

因?yàn)锽2單元格的分?jǐn)?shù)為“89”，“89>=60”是成立的，所以C2單元格的公式返回“及格”。而B3單元格的分?jǐn)?shù)為“56”，“56>=60”不成立，所以C3單元格的公式返回“不及格”。

在IF函數(shù)中進(jìn)行邏輯測(cè)試時(shí)，經(jīng)常要使用比較運(yùn)算符。

下圖中列出了Excel中使用的六個(gè)比較運(yùn)算符及各自的含義。例如“>”的含義是“大于”。在單元格輸入公式“=5>3”，返回結(jié)果為“TRUE”。

接下來通過示例來講解IF函數(shù)的基礎(chǔ)用法，多個(gè)IF函數(shù)嵌套的用法，以及IF函數(shù)和OR/AND函數(shù)組合的用法。

1、基礎(chǔ)用法

如果銷售業(yè)績大于等于銷售目標(biāo)，那么返回“完成”，否則什么都不返回。

在D2單元格輸入公式：=IF(C2>=B2,"完成","")

在這個(gè)例子中，如果邏輯測(cè)試成立，返回值“完成”，如果不成立，什么都不返回，用一對(duì)英文雙引號(hào)（""）來表示什么都不返回。

2、IF函數(shù)嵌套

在IF函數(shù)的嵌套用法中，邏輯測(cè)試不成立時(shí)，返回的是IF函數(shù)，這個(gè)IF函數(shù)繼續(xù)進(jìn)行邏輯測(cè)試成立與否的判斷。

例如下圖示例中，如果分?jǐn)?shù)>=90為“優(yōu)”，分?jǐn)?shù)>=80為“良”，分?jǐn)?shù)>=60為“及格”，分?jǐn)?shù)<60為“不及格”。

在C2單元格輸入公式：

=IF(B2>=90,"優(yōu)",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

這個(gè)公式的含義是，如果分?jǐn)?shù)>=90，那么返回“優(yōu)”，不滿足該條件，繼續(xù)用IF函數(shù)判斷，如果分?jǐn)?shù)>=80，那么返回“良”，否則仍繼續(xù)用IF函數(shù)判斷，如果分?jǐn)?shù)>=60，那么返回“及格”，否則返回“不及格”。

當(dāng)滿足一個(gè)邏輯測(cè)試條件時(shí)，IF函數(shù)就不再繼續(xù)向后判斷了。比如B2單元格的分?jǐn)?shù)“92”，“92>=90”，邏輯測(cè)試成立，返回“優(yōu)”，不再繼續(xù)判斷。B3單元格的分?jǐn)?shù)“56”，“56>=90”不成立，繼續(xù)向下判斷，“56>=80”也不成立，繼續(xù)向下判斷，“56>=60”仍然不成立，所有邏輯測(cè)試均不滿足，因此返回“不及格”。

在IF函數(shù)嵌套中，從前向后依次判斷條件是否成立，如果滿足條件，就不再向后判斷了。因此，IF函數(shù)嵌套中要注意邏輯測(cè)試的順序。

在IF函數(shù)嵌套中，每進(jìn)行一次邏輯測(cè)試，都要寫一次IF函數(shù)。這樣未免有些麻煩。Excel2019引入了新函數(shù)IFS函數(shù)。在IFS函數(shù)中，只需要羅列邏輯測(cè)試及邏輯測(cè)試成立時(shí)返回的值即可，不需要重復(fù)輸入函數(shù)。

如下圖所示，在C2單元格輸入公式：

=IFS(B2>=90,"優(yōu)",B2>=80,"良",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")

該公式的含義是：如果B2>=90，返回“優(yōu)”；如果不滿足該條件，再看是否滿足B2>=80，如果成立則返回“良”；還不滿足條件繼續(xù)判斷B2>=60，成立則返回“及格”；最后如果B2<60，返回“不及格”。

3、和and函數(shù)組合

如果同時(shí)滿足多個(gè)條件時(shí)，返回一個(gè)值，任意一個(gè)條件不滿足，則返回另一個(gè)值。這類問題需要if函數(shù)和and函數(shù)組合在一起使用。

And函數(shù)的語法為：

=AND(logical1,[logical2],…)

當(dāng)所有邏輯判斷均為True時(shí)，And函數(shù)返回True；只要有一個(gè)邏輯判斷為False，and函數(shù)返回False。

比如下圖，D2單元格輸入公式：=AND(B2>=60,C2>=60)

當(dāng)B2、C2的值都大于等于60，D2返回True；B2、C2有一個(gè)小于60，D2返回False。

當(dāng)科目1和科目2的分?jǐn)?shù)均大于等于60時(shí)，返回“通過”，否則返回“不通過”。

在D2單元格輸入公式：

=IF(AND(B2>=60,C2>=60),"通過","未通過")

4、和or函數(shù)組合

如果滿足任意一個(gè)條件時(shí)，返回一個(gè)值，所有條件都不滿足，則返回另一個(gè)值。這類問題需要if函數(shù)和or函數(shù)組合在一起使用。

Or函數(shù)的語法為：

=OR(logical1,[logical2],…)

當(dāng)任意一個(gè)邏輯判斷為True時(shí)，Or函數(shù)返回True；所有邏輯判斷都為False，Or函數(shù)返回False。

比如下圖，D2單元格輸入公式：=Or(B2>=60,C2>=60)

當(dāng)B2、C2的值有一個(gè)大于等于60，D2返回True；B2、C2都小于60，D2返回False。

當(dāng)科目1和科目2任一科目分?jǐn)?shù)大于等于60時(shí)，返回“通過”，科目1和科目2分?jǐn)?shù)都小于60時(shí)，返回“不通過”。

在D2單元格輸入公式：

=IF(OR(B2>=60,C2>=60),"通過","不通過")

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