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【報告】合規(guī)為基,數(shù)據(jù)為本:強(qiáng)監(jiān)管下的銀行金融機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理體系建設(shè)

 卜范濤講風(fēng)險 2023-03-18 發(fā)布于北京

作為公司治理的重要組成,健全的關(guān)聯(lián)交易管理體系是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)防范化解重大風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)健運(yùn)行的基礎(chǔ)和重要保障。近年來,銀保監(jiān)會出臺了規(guī)范銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理的一系列監(jiān)管規(guī)制,深入開展關(guān)聯(lián)交易相關(guān)專項(xiàng)整治工作,嚴(yán)厲打擊股權(quán)代持、虛假出資、通過非法關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行利益輸送等亂象。

當(dāng)前銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理規(guī)范化程度有待提升,特別是中小銀行和農(nóng)商行由于股東結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜, 內(nèi)控不完善、公司治理不到位導(dǎo)致中小銀行頻踩違規(guī)“紅線”。關(guān)聯(lián)交易管理職責(zé)不清晰、關(guān)聯(lián)方識別的全面性及準(zhǔn)確性欠缺、員工關(guān)聯(lián)交易合規(guī)意識薄弱、關(guān)聯(lián)交易判斷與識別困難、關(guān)聯(lián)交易管理信息化及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度待提升等管理痛點(diǎn)和難點(diǎn)仍較為突出,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理的全面性、合規(guī)性、有效性亟待加強(qiáng)。

德勤曾為多家銀行提供了咨詢與信息化系統(tǒng)建設(shè)相結(jié)合的、定制化的關(guān)聯(lián)交易管理解決方案,能夠助力銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)切實(shí)滿足監(jiān)管合規(guī)要求,全面提升其關(guān)聯(lián)交易管控水平。

數(shù)據(jù)報送,開啟監(jiān)管新征程

近年來,國內(nèi)出現(xiàn)多起金融機(jī)構(gòu)由于大股東掏空,違規(guī)關(guān)聯(lián)交易和內(nèi)部人控制等問題,最終導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)陷入經(jīng)營危機(jī)的案例,再次敲響了加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易合規(guī)管理的警鐘。為進(jìn)一步防范金融風(fēng)險,避免商業(yè)銀行股東利用關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行違規(guī)利益輸送,出現(xiàn)股東隧道效應(yīng),監(jiān)管機(jī)構(gòu)多措并舉,通過出臺多項(xiàng)制度、開展現(xiàn)場檢查、上線管理系統(tǒng)等方式持續(xù)加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)管。

監(jiān)管機(jī)構(gòu)對銀行業(yè)關(guān)聯(lián)交易管理提出了更高的要求,一是明確穿透式管理,采取“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則從嚴(yán)認(rèn)定關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易;二是要求銀行加強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易事前、事中的風(fēng)險防范,識別潛在的違規(guī)關(guān)聯(lián)交易;三是探索建立關(guān)聯(lián)交易系統(tǒng),利用信息化手段進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易監(jiān)測,預(yù)警和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),滿足監(jiān)管報送要求。銀行金融機(jī)構(gòu)需要對關(guān)聯(lián)交易的政策進(jìn)行深入解讀,重新審視關(guān)聯(lián)交易管理現(xiàn)狀,逐步規(guī)范管控流程,提升關(guān)聯(lián)交易管理的合規(guī)性、科學(xué)性和有效性。

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2020年,銀保監(jiān)會發(fā)布《銀行業(yè)保險業(yè)關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管系統(tǒng)上線試運(yùn)行的通知》,對關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)報送進(jìn)行了嚴(yán)格要求。與之前手工報送G15報表相比,關(guān)聯(lián)交易報送系統(tǒng)在以下方面進(jìn)行了大幅度優(yōu)化:

提升報送頻率,于重大關(guān)聯(lián)交易批準(zhǔn)之日起10個工作日內(nèi)填報,關(guān)聯(lián)方及一般關(guān)聯(lián)交易等按照季度填報;

細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒度,對關(guān)聯(lián)方信息、關(guān)聯(lián)交易信息進(jìn)行細(xì)化,提供授信額度、用信額度等結(jié)構(gòu)化信息,上傳授信方案、審議決議等非結(jié)構(gòu)化信息,并且增加了對關(guān)聯(lián)交易涉及的金融產(chǎn)品信息填報要求;

識別關(guān)聯(lián)關(guān)系圖譜,要求銀行報送所有自然人關(guān)聯(lián)方、法人及其他組織的關(guān)聯(lián)關(guān)系,出于關(guān)聯(lián)方穿透管理的需要,通過金融產(chǎn)品持股或施加重大影響形成的關(guān)聯(lián)方,將相應(yīng)金融產(chǎn)品作為關(guān)聯(lián)方中間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行報送;

引入數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制,不滿足監(jiān)管要求的數(shù)據(jù)無法順利上傳相關(guān)數(shù)據(jù)表單,數(shù)據(jù)應(yīng)滿足系統(tǒng)校驗(yàn)規(guī)則。

關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管報送系統(tǒng)的啟用對銀行關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)治理工作提出了巨大挑戰(zhàn)。對已經(jīng)上線關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)的部分銀行,按照現(xiàn)有系統(tǒng)功能一般都無法達(dá)到該數(shù)據(jù)報送的自動化要求,大量數(shù)據(jù)仍需要人工補(bǔ)錄,例如同業(yè)業(yè)務(wù)穿透識別底層資產(chǎn)發(fā)行人是否為關(guān)聯(lián)方等。而未上線關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)的中小銀行,在關(guān)聯(lián)方認(rèn)定、關(guān)聯(lián)關(guān)系識別、關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)采集、違規(guī)關(guān)聯(lián)交易預(yù)警等方面更是無從下手,關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)報送難上加難。

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處罰匯總,識別風(fēng)險高發(fā)地

近年來,中央定調(diào)防范金融領(lǐng)域重大風(fēng)險,做好化解重大金融風(fēng)險攻堅(jiān)戰(zhàn),銀保監(jiān)會在出臺監(jiān)管政策的同時開展了大規(guī)模的合規(guī)性現(xiàn)場檢查。在關(guān)聯(lián)交易管理方面,銀保監(jiān)會密集出手,對多家銀行出現(xiàn)的合規(guī)性問題進(jìn)行了處罰,較2018年相比,近兩年監(jiān)管罰單密度更大,力度更強(qiáng)。

根據(jù)受罰機(jī)構(gòu)類型分析,城商行、農(nóng)商行、村鎮(zhèn)銀行成為關(guān)聯(lián)交易管理處罰的重災(zāi)區(qū),農(nóng)商行的罰單數(shù)量遠(yuǎn)高于同業(yè)。一方面,中小銀行的管理規(guī)范化程度不足,在業(yè)務(wù)展業(yè)過程中對關(guān)聯(lián)交易管理認(rèn)識不夠,關(guān)聯(lián)交易管理流程存在瑕疵,引發(fā)合規(guī)風(fēng)險;另一方面,中小銀行尤其是農(nóng)商行,股東結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,關(guān)聯(lián)方與關(guān)聯(lián)交易識別的完整性、及時性難以保證,客觀的加大了關(guān)聯(lián)交易管理難度。

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根據(jù)處罰事由分析,信貸業(yè)務(wù)是關(guān)聯(lián)交易管理違規(guī)的主要業(yè)務(wù)類型,涉及關(guān)聯(lián)交易授信、審查審批等多個方面。其中,關(guān)聯(lián)方集團(tuán)授信管理覆蓋程度不足、重大交易未經(jīng)關(guān)聯(lián)委審查審批、向關(guān)聯(lián)方發(fā)放無擔(dān)保貸款等方面的風(fēng)險暴露較高。2019年、2020年,向關(guān)聯(lián)方違規(guī)發(fā)放無擔(dān)保貸款遭受的處罰分別占全年處罰金額的53%、31%,占比遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他處罰事由。

深入分析原因,銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理主要存在以下問題:

關(guān)聯(lián)交易合規(guī)管理意識淡薄 業(yè)務(wù)部門對關(guān)聯(lián)交易管理認(rèn)識不到位,制度執(zhí)行力不足,關(guān)聯(lián)交易牽頭管理部門對于監(jiān)管要求理解不到位,監(jiān)督力度不夠;

關(guān)聯(lián)方清單識別不完整 部分銀行未能對主要股東進(jìn)行穿透識別,未將主要股東的關(guān)聯(lián)方納入本行關(guān)聯(lián)方進(jìn)行管理;部分銀行對內(nèi)部人的認(rèn)定范圍理解不到位,如總分行的高級管理人員未納入內(nèi)部人管理等。

關(guān)聯(lián)交易管理流程與業(yè)務(wù)脫節(jié) 部分銀行未能理清關(guān)聯(lián)交易管理邏輯,如需要事前控制的關(guān)聯(lián)交易額度、事中控制的重大關(guān)聯(lián)交易審批等管理流程不清晰,導(dǎo)致關(guān)聯(lián)交易管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作脫節(jié)。

業(yè)務(wù)及產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)交易管理規(guī)則梳理缺失部分銀行未能基于產(chǎn)品或業(yè)務(wù)流程梳理相應(yīng)的關(guān)聯(lián)交易管理邏輯,業(yè)務(wù)部門對于自己的產(chǎn)品是否會涉及關(guān)聯(lián)交易、如何認(rèn)定關(guān)聯(lián)交易等認(rèn)知不足,引發(fā)合規(guī)風(fēng)險。

關(guān)聯(lián)交易管理缺乏預(yù)警監(jiān)測 由于缺少系統(tǒng)支持,關(guān)聯(lián)交易牽頭部門無法實(shí)時監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)作,導(dǎo)致出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險。例如發(fā)放了關(guān)聯(lián)方無擔(dān)保貸款,或關(guān)聯(lián)交易額度已經(jīng)超限等違規(guī)情況,主管部門缺乏預(yù)警監(jiān)測管理手段,只能被動接受業(yè)務(wù)部門上報結(jié)果,管理主動性不足。

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按照機(jī)構(gòu)類別進(jìn)行分類分析,中小銀行關(guān)聯(lián)交易管理基礎(chǔ)較為薄弱、管理規(guī)范性不足等情況表現(xiàn)得更為明顯。

國有大行、股份制銀行的關(guān)聯(lián)交易處罰事由集中于違規(guī)向關(guān)系人發(fā)放信用貸款,占比分別高達(dá)89.11%、82.48%。在關(guān)聯(lián)方識別、集團(tuán)客戶授信管理、集中度管理等方面,大型銀行管理規(guī)范性較高,未曾遭受過處罰。

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相比之下,中小銀行關(guān)聯(lián)交易管理處罰事由分布較為平均,貸款條件優(yōu)于非關(guān)系人、違規(guī)發(fā)放無擔(dān)保貸款、接受本行股權(quán)質(zhì)押發(fā)放貸款、未按規(guī)定進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易審批、關(guān)聯(lián)交易授信余額超比例等問題頻發(fā),亟需提高管理規(guī)范性。

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痛點(diǎn)難點(diǎn),分析合規(guī)攔路虎

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各部門關(guān)聯(lián)交易管理職責(zé)不清、互相推諉

關(guān)聯(lián)交易牽涉較廣,牽頭部門難以了解行內(nèi)關(guān)聯(lián)交易情況全貌,關(guān)聯(lián)交易管理需要多部門協(xié)調(diào),包括董事會辦公室、法律合規(guī)、人力、財務(wù)、授信管理、審計(jì)部門、各業(yè)務(wù)部門共同配合,較多銀行存在關(guān)聯(lián)交易管理意識不足、管理職責(zé)不清、互相推諉的問題。

德勤解決方案:以監(jiān)管規(guī)定和同業(yè)實(shí)踐為依據(jù),充分結(jié)合銀行管理需求,厘清銀行內(nèi)部職責(zé)分工,優(yōu)化關(guān)聯(lián)交易管理架構(gòu)與管理流程。

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關(guān)聯(lián)方識別的全面性、準(zhǔn)確性缺乏保證,管理的精細(xì)化程度不足

中小銀行,尤其是農(nóng)商行,股東股權(quán)關(guān)系復(fù)雜隱蔽,難以對關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行穿透,信息獲取的及時性與全面性不足;內(nèi)部人范圍界定不全面、董監(jiān)高人員關(guān)聯(lián)關(guān)系申報不完整或不及時,提供信息的準(zhǔn)確性、完整性缺乏校驗(yàn)手段,關(guān)聯(lián)方清單管理較為被動。

德勤解決方案:利用AI識別潛在關(guān)聯(lián)關(guān)系,強(qiáng)化關(guān)聯(lián)方信息校驗(yàn)。

多地上市的大型銀行,不同監(jiān)管口徑關(guān)聯(lián)方認(rèn)定規(guī)則復(fù)雜繁多,難以實(shí)現(xiàn)差異化認(rèn)定及管理。

德勤解決方案:整合監(jiān)管要求,細(xì)化關(guān)聯(lián)方認(rèn)定的系統(tǒng)判斷規(guī)則,實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方清單的自動生成。

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全行范圍內(nèi)各部門關(guān)聯(lián)交易合規(guī)意識薄弱,關(guān)聯(lián)交易管理滯后

業(yè)務(wù)部門對關(guān)聯(lián)交易管理敏感性不足。業(yè)務(wù)部門在展業(yè)過程中,對關(guān)聯(lián)交易管理要求理解不足,部分新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)交易管理程序執(zhí)行不到位,審批備案不及時,管控存在一定滯后;同時,如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)中無法提示客戶是否屬于關(guān)聯(lián)方,則會存在業(yè)務(wù)部門與關(guān)聯(lián)方開展相關(guān)業(yè)務(wù)而不自知的可能,導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險。

德勤解決方案:梳理關(guān)聯(lián)交易管理流程,明確關(guān)聯(lián)交易管理程序,結(jié)合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),配置相關(guān)管理邏輯;實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方名單在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的前置嵌入,事前自動識別關(guān)聯(lián)交易,避免業(yè)務(wù)部門瞞報問題。

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業(yè)務(wù)多樣性,帶來關(guān)聯(lián)交易判斷復(fù)雜、識別困難

隨著商業(yè)銀行產(chǎn)品種類的增加、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,關(guān)聯(lián)交易場景難以完整掌握,關(guān)聯(lián)交易性質(zhì)、類別、金額等要素映射關(guān)系判斷困難,造成關(guān)聯(lián)交易識別存在遺漏。

德勤解決方案:梳理關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)品規(guī)則,明確各類產(chǎn)品可能涉及的關(guān)聯(lián)交易結(jié)構(gòu)、交易對手認(rèn)定、交易金額認(rèn)定等,實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易全覆蓋。

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關(guān)聯(lián)交易管理信息化及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不足

關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)功能不健全、自動化程度不足,手工方式數(shù)據(jù)維護(hù)工作量大,統(tǒng)計(jì)信息的及時性、完整性和準(zhǔn)確性方面有待提升。

關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與管理口徑缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數(shù)據(jù)獲取困難,數(shù)據(jù)口徑存在差異,數(shù)據(jù)錯誤難以追溯,對外披露數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性缺乏保障。

德勤解決方案:關(guān)聯(lián)交易管理系統(tǒng)咨詢與開發(fā),關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)治理,一體化團(tuán)隊(duì)提供端到端的解決方案。

解決方案,提供管理指南針

德勤致力于幫助銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)合規(guī)目標(biāo),通過長期跟蹤監(jiān)管動向及同業(yè)關(guān)聯(lián)交易管理現(xiàn)狀,深刻挖掘關(guān)聯(lián)交易合規(guī)性要求,研究具有落地性及前瞻性的解決方案,提升關(guān)聯(lián)交易管控水平。

德勤方案能夠根據(jù)不同客戶的不同需求,提供定制化落地措施,切實(shí)解決大型股份制、中小型城商行、農(nóng)商行的管理痛點(diǎn),助力關(guān)聯(lián)交易合規(guī)。

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優(yōu)化關(guān)聯(lián)交易管理體系與管理機(jī)制,梳理完善關(guān)聯(lián)交易流程規(guī)則,提升關(guān)聯(lián)交易管理效能;

全面梳理產(chǎn)品規(guī)則邏輯,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保關(guān)聯(lián)交易采集范圍全覆蓋;

運(yùn)用領(lǐng)先的信息技術(shù)與系統(tǒng)方案,實(shí)現(xiàn)可視化的關(guān)聯(lián)關(guān)系圖譜、智能化的交易預(yù)審與監(jiān)測、自動化的數(shù)據(jù)抓取驗(yàn)證、及時準(zhǔn)確的報表統(tǒng)計(jì)及監(jiān)管報送。

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關(guān)聯(lián)交易的有效管理離不開關(guān)聯(lián)交易系統(tǒng)的支持,德勤具備關(guān)聯(lián)交易管理咨詢及系統(tǒng)建設(shè)一攬子解決方案,方案錨定五大目標(biāo),遵循五大原則。

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五大目標(biāo):

內(nèi)嵌多口徑關(guān)聯(lián)方認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及判別模型,實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方智能化、精細(xì)化管理;

基于外部的工商信息等數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方識別的完整性、準(zhǔn)確性;

各類產(chǎn)品規(guī)則梳理及數(shù)據(jù)采集,實(shí)現(xiàn)全行關(guān)聯(lián)交易管理集中化、全覆蓋;

關(guān)聯(lián)交易實(shí)時監(jiān)測、及時預(yù)警,嚴(yán)格監(jiān)控關(guān)聯(lián)交易合規(guī)底線;

自動生成XML格式的各類監(jiān)管報表,可以直接上傳監(jiān)管報送平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報送批量處理。

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五大原則:

最小成本投入

充分考慮與現(xiàn)有管控機(jī)制融合

實(shí)現(xiàn)與行內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接

平衡合規(guī)影響與業(yè)務(wù)效率

分步完成系統(tǒng)建設(shè),逐步達(dá)到全流程、全行控制

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