核心觀點(diǎn):麥肯錫并不神秘,方法論鑄就傳奇,方法論是一套成熟的問題解決框架、方法工具、流程步驟以及配套的模板、成功案例,每一個(gè)方法論都凝聚了成千上萬顧問的心血,今天我們分享麥肯錫顧問的黃金思考法則:結(jié)論先行、MECE法則、SCQA和邏輯順序。 1)結(jié)論先行,在30秒內(nèi),快速輸出你的觀點(diǎn)。 2)MECE法則,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆纸M分類思想,讓內(nèi)容邏輯清晰、有理有據(jù)。 3)SCQA,用故事的方式來講述方案,又有趣又有邏輯。 4)邏輯順序,邏輯就是內(nèi)容的結(jié)構(gòu),沒有關(guān)節(jié)的機(jī)器人就是一堆廢鐵。 一、結(jié)論先行,在30秒內(nèi),快速輸出你的觀點(diǎn) 結(jié)論先行,這是麥肯錫顧問做訪談、做匯報(bào)最重要、也是我最喜歡的、最有效的溝通方式。 使用結(jié)論先行,至少有3大好處: 1)讓對方在第一時(shí)間聽到你的結(jié)論,即便對方因?yàn)橛惺麓驍_或中途離開。 2)對方聽到你的結(jié)論后,他的大腦會自動將接下來的談話內(nèi)容關(guān)聯(lián)到這個(gè)結(jié)論上,在心理學(xué)上這叫“錨定效應(yīng)”。 3)結(jié)論先行可以讓你牢牢把握住目標(biāo),并對目標(biāo)進(jìn)行精確描述,避免一次說了很多,但最終沒有一個(gè)明確的主題。 比如,小張的試用期到了,人事部需要對老板進(jìn)行匯報(bào),確認(rèn)小張是否入職? 傳統(tǒng)的說法是“小張的責(zé)任心不錯,工作也很認(rèn)真,老板,您看,要不要給小張轉(zhuǎn)正呢?” 這種溝通方式至少有2個(gè)不足: (1)沒有表達(dá)觀點(diǎn)、建議。 (2)讓老板做選擇題。 而結(jié)論先行的說法是這樣的: 小張符合轉(zhuǎn)正條件,因此建議按時(shí)轉(zhuǎn)正,如果老板還需要了解更多內(nèi)容,就可以從責(zé)任心、工作認(rèn)真、有能力、有團(tuán)隊(duì)精神等幾個(gè)方面進(jìn)行匯報(bào),這樣,你一上來就給出觀點(diǎn),老板會認(rèn)為你有擔(dān)當(dāng)。 如何做到結(jié)論先行呢?可參考下列4個(gè)步驟: 1)先介紹一個(gè)背景,講一個(gè)大家都知道的背景,目的就是為了讓別人了解基本內(nèi)容,從而把大家放在同一個(gè)語言環(huán)境當(dāng)中。 2)從你想表達(dá)的結(jié)論出發(fā),創(chuàng)造一個(gè)沖突。 3)創(chuàng)造了沖突之后,聽眾就會自動產(chǎn)生一個(gè)疑問,帶著這個(gè)疑問,聽眾才有興趣聽你講,他們會想“這個(gè)問題要怎么辦”? 4)最后,給出你的結(jié)論,這樣別人就知道你真實(shí)想說的什么了。 我們來看一個(gè)使用結(jié)論先行和不使用結(jié)論先行的對比: 二、MECE法則,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆纸M分類思想,讓內(nèi)容邏輯清晰、有理有據(jù) MECE法則,也是是分組分類時(shí),要相互獨(dú)立且完全窮盡,MECE法則是內(nèi)容的結(jié)構(gòu)是否合理、邏輯是否清晰的體現(xiàn)。 MECE法則是一個(gè)分析問題的工具和思考方法,強(qiáng)調(diào)全面性、完整性,強(qiáng)調(diào)“相互獨(dú)立,完全窮盡”,要求內(nèi)容“不重疊、不沖突、不遺漏”。 實(shí)現(xiàn)MECE最簡單的方法,就是復(fù)雜問題分解為多個(gè)子問題,用5W2H來檢查每個(gè)子問題之間是否相互獨(dú)立,是否完整的窮盡了問題的方方面面。 比如分析問題時(shí),我可以從縱向(論點(diǎn)和論據(jù)之間)、橫向(論據(jù)與論據(jù)之間)進(jìn)行拆分,兩個(gè)維度都要滿足MECE法則。 要遵循MECE法則,相互獨(dú)立是比較容易做到的,但完全窮盡(毫無遺漏)非常困難,因此我們需要選擇合適的分析工具,以規(guī)避分析問題時(shí)出現(xiàn)遺漏、錯漏等情況,比如邏輯樹、5Why分析法,5W2H分析法、5M1E分析法等。 1)5W2H分析法,即從What(是什么),Why(為什么)、How(怎么做)等幾個(gè)維度進(jìn)行逐一拆分,這就是著名的黃金圈法則,在麥肯錫的方法論系列中,黃金圈法則是界定問題、分析問題、解決問題的底層邏輯。 2)魚骨圖分析,是一種發(fā)散型樹形圖分析法,即將問題從“大骨-小骨-魚刺”這樣層層分解的問題分析邏輯,常見的5M1E分析也是一種魚骨圖分析框架。 在思維導(dǎo)圖工具中已經(jīng)有魚骨圖分析模板,借助于模板框架,可以減少一些容易遺漏的地方,從而實(shí)現(xiàn)“完全窮盡”。 3)要實(shí)現(xiàn)MECE,最常見的有以下5種拆分方法,我們可以對照練習(xí),比如過程法拆分,是將問題按發(fā)生時(shí)間、流程、順序、步驟等方式來拆分。 今天就分享到這里,內(nèi)容較多,關(guān)于SCQA和邏輯順序,我們明天繼續(xù)。
|
|