vlookup函數(shù)的適用情形是，從左向右正向查詢。如果是逆向查詢、二維表查詢等更復(fù)雜的查詢情況，建議使用index+match函數(shù)組合。如果使用的是office365版本，則使用xlookup函數(shù)查找。

vlookup函數(shù)的語(yǔ)法如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value指查找值，根據(jù)工號(hào)查找部門(mén)，工號(hào)就是查找值。

table_array是查找區(qū)域，在哪里查找。例如下圖的示例，根據(jù)工號(hào)查找部門(mén)，工號(hào)在B列，部門(mén)在E列，查找區(qū)域就是B2:E7。

col_index_num，指返回哪一列的值。根據(jù)工號(hào)查找部門(mén)，查找區(qū)域是B2:E7，“部門(mén)”在查找區(qū)域的第4列，col_index_num就是4。注意這里的哪一列，是針對(duì)查找區(qū)域來(lái)說(shuō)的，不是針對(duì)整個(gè)工作表。例如“部門(mén)”列在工作表的E列，也就是工作表的第5列。但是“部門(mén)”列在查找區(qū)域B2:E7中，是第4列。因此col_index_num是“4”，而不是“5”。

range_lookup，指近似匹配還是精確匹配。True是近似匹配，F(xiàn)alse是精確匹配。

下圖示例中，根據(jù)工號(hào)查找部門(mén)。在H3單元格輸入公式：

=VLOOKUP(G3,$B$2:$E$7,4,FALSE)

vlookup函數(shù)在查找區(qū)域的第1列也就是B列，找到查找值“A014”，然后返回同一行第4列，也就是“銷(xiāo)售部門(mén)”列對(duì)應(yīng)的值。

使用vlookup函數(shù)必須注意的是：

（1）vlookup函數(shù)是在查找區(qū)域的第1列尋找查找值。

下圖示例中，根據(jù)“姓名”查找“部門(mén)”，明明查找區(qū)域的C列有“小喬”，然而公式卻返回錯(cuò)誤值“#N/A”，也就是沒(méi)有查找到。原因是，查找區(qū)域是B2:E7，vlookup函數(shù)在查找區(qū)域的第1列也就是B列，尋找“小喬”，找不到自然返回錯(cuò)誤值。

正確的做法是，查找區(qū)域修改為C2:E7，vlookup函數(shù)在查找區(qū)域的第1列C列可以找到“小喬”，并返回查找區(qū)域第3列的值。H3單元格的公式為：

=VLOOKUP(G3,$C$2:$E$7,3,FALSE)

（2）vlookup函數(shù)從左向右查找。

例如下圖示例中，根據(jù)工號(hào)查找姓名，“工號(hào)”在B列，“姓名”在C列，這是從左向右查詢，vlookup函數(shù)可以用。如果是根據(jù)姓名查找工號(hào)，查找方向反過(guò)來(lái)了，vlookup函數(shù)就不能用了。

（3）如果有多個(gè)符合條件的值，vlookup函數(shù)只能返回第一個(gè)查找到的值。

如下圖所示，查找“小喬”所在的“部門(mén)”。查找區(qū)域中有兩個(gè)“小喬”，返回的部門(mén)是查找到的第一個(gè)“小喬”所在的“銷(xiāo)售部”。

除了上述的精確查找，vlookup函數(shù)還能用于近似查找。

如下圖所示，B3:C7是金額范圍及對(duì)應(yīng)比率。當(dāng)金額在100~500之間時(shí)，比率是1.0%；當(dāng)金額在500~1000時(shí)，比率是2%；當(dāng)金額超過(guò)5000時(shí)，比率是4.5%。

根據(jù)金額查找比率，G3單元格的公式為：

=VLOOKUP(F3,$B$3:$C$7,2,TRUE)

該公式的含義是，在查找區(qū)域B3:C7，查找F3單元格的值“1800”，查找到結(jié)果后，返回查找區(qū)域第2列，也就是C列的值。

在這個(gè)示例中，vlookup函數(shù)在B列找不到“1800”。但vlookup函數(shù)最后一個(gè)參數(shù)是“TRUE”，表明這是一個(gè)近似查找，找不到“1800”，那么找到和“1800”相近的數(shù)也是可以的。

vlookup函數(shù)找到的相近值，必須是小于等于查找值的最大值。小于查找值“1800”的有三個(gè)值“100”、“500”、“1000”。這三個(gè)值中最大的值是“1000”。所以vlookup函數(shù)就找到“1000”，然后返回比率“3.0%”。

在近似查找中，查找區(qū)域的第1列必須是按升序排序。本例查找區(qū)域是B3:C7，那么就必須按照B列“金額”升序排序查找區(qū)域，否則vlookup會(huì)返回錯(cuò)誤的結(jié)果。

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