一、準(zhǔn)確界定問題 解決問題的第一步是準(zhǔn)確界定問題,看似廢話,很多人之所以被批“缺乏邏輯”就是沒有抓住真正的問題,有時候一件事存有多個方面的問題,如果不能找出真正的、重要的問題,卻花大力氣解決那些雞毛蒜皮的問題,結(jié)果可想而知。 在麥肯錫所有的方法論中,明確問題都被作為最重要的一個環(huán)節(jié)。 在《麥肯錫工具》中,有個TEAM-FOCUS模型,F(xiàn)rame(界定)給出了一個標(biāo)準(zhǔn)步驟,即明確關(guān)鍵問題、創(chuàng)建議題樹、形成基本假設(shè)。 議題樹的目的是將問題拆分為一系列子問題,然后排序,找出重點、關(guān)鍵點; 假設(shè)思維的核心是去掉“非關(guān)鍵”問題,從而集中精力解決關(guān)鍵問題。形成假設(shè)的目的是因為解決問題困難存在幾十種方法,無法每一種方法都去嘗試、去論證。 因此,需要基于你掌握的知識結(jié)構(gòu)和方法論,快速假設(shè)幾個可行的方法,快速試錯,從而提高解決問題的效率。 二、結(jié)構(gòu)化拆解問題,然后分級查明原因 查明原因的方法有很多,比如5why、魚骨圖分析、5M1E分析法等,但最基礎(chǔ)的還是MECE法則,即所有的原因都要相互獨立且盡量窮盡所有可能性。 分析問題時,縱向(論點和論據(jù)之間)、橫向(論據(jù)與論據(jù)之間),都應(yīng)該滿足MECE法則。 MECE法則是解決問題中的關(guān)鍵邏輯,一般可以分為So what 和Why so兩種結(jié)構(gòu)。 橫向原則(論據(jù)與論據(jù)、原因與原因之間):同一層級內(nèi)容必須無重復(fù)、遺漏和離題,另外,事實、基準(zhǔn)和結(jié)果之間要存在著某種因果關(guān)系。 縱向原則(結(jié)論與論據(jù)、結(jié)果與原因之間):上一層是下一層的概括,下一層是上一層的說明。 分享幾個MECE方法工具。 1)5W2H分析:框架結(jié)構(gòu)的原因分析法。 2)魚骨圖:主從結(jié)構(gòu)的原因分析法。 3)常用的5個MECE拆分方法。 三、尋找問題的解決方法 在解決問題的邏輯中,最難也是最能體現(xiàn)問題解決效率的地方,就是思考方法,大部分的中高層干部,都不是具體執(zhí)行者,而是問題解決專家。 1)利用黃金圈法則尋找解決辦法。 2)使用故事結(jié)構(gòu)尋找解決辦法。 先介紹一個背景,講一個彼此都知道的背景,目的就是為了讓別人了解基本內(nèi)容,從而把大家放在同一個語言環(huán)境當(dāng)中。 從你想表達的結(jié)論出發(fā),創(chuàng)造一個沖突。 創(chuàng)造了沖突之后,別人就會自動產(chǎn)生一個疑問,帶著這個疑問,他們才有興趣聽你講,才會思考“這個問題要怎么辦”。 最后,給出你的結(jié)論,這樣別人就知道你真實想法了。 3)從聽眾思維設(shè)計SCQA故事框架 上個栗子。校園招聘中的SCQA案例。 四、論證解決方案 把所有能想出來的解決方案都列出來,制作樹狀圖后,思考有沒有被忽略的地方,個人建議可以畫出內(nèi)容框架的金字塔結(jié)構(gòu)。 1)金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建方法: 上個栗子。 ABC公司的“十四五”規(guī)劃。 2)遵循金字塔結(jié)構(gòu)中的四個邏輯順序來組織方案內(nèi)容。 3)結(jié)論先行、邏輯遞進的展示方案。 最后,知道并不等于做到,需要不斷訓(xùn)練和實踐。 參考上圖,日常工作中多加訓(xùn)練,你就會成為別人嘴里的那個說話做事,邏輯清晰、有條有理的人。 |
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