日常工作中,我們經常需要對各種Excel表格數據進行統(tǒng)計分析,這就需要使用各種各樣的函數公式。今天就跟大家一下8個Excel常用的統(tǒng)計類函數,正確使用或許能分分鐘解決我們日常工作中遇到的難題,從此統(tǒng)計數據少求人! 一、COUNT函數作用:返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數 語法:=COUNT(值1,值2,...) 實例:實現Excel表格序號自動更新 使用公式=COUNT(A$1:A1)+1 公式解釋:
二、COUNTA函數作用:計算非空單元格個數 語法:COUNTA(值1,值2,...) 實例:統(tǒng)計全勤月數,當單元格內有“全勤”就統(tǒng)計,為空就會被忽略 使用公式=COUNTA(C2:H2) 三、COUNTIF函數作用:計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數 語法:=COUNTIF(區(qū)域,條件) 實例:分段統(tǒng)計人數,如下圖所示,統(tǒng)計考試成績是85分以上的人數 使用公式=COUNTIF(B2:B7,'>85') 四、COUNTIFS函數作用:多條件計數函數 語法:=COUNTIFS(區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,...) 實例:統(tǒng)計業(yè)務部考核成績?yōu)閮?yōu)秀的員工人數 使用公式=COUNTIFS(B2:B10,'業(yè)務部',C2:C10,'優(yōu)秀') 五、SUMIFS函數作用:多條件求和函數 語法:=SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,...) 實例:統(tǒng)計業(yè)務部等級等于3的工員工資總和 使用公式=SUMIFS(D2:D10,B2:B10,'業(yè)務部',C2:C10,'3') 六、AVERAGEIFS函數作用:根據多個條件求平均值 語法:=AVERAGEIFS(求平均值區(qū)域, 區(qū)域1, 條件1,區(qū)域2, 條件2,...) 實例:統(tǒng)計業(yè)務部等級等于3的工員的平均工資 使用公式=AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,'業(yè)務部',C2:C8,'3') 七、MAXIFS函數作用:按條件求最大值 語法:=MAXIFS(最大值所在區(qū)域, 區(qū)域1, 條件1,區(qū)域2, 條件2,...) 實例:統(tǒng)計業(yè)務部等級等于3的工員的最高工資 使用公式=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,'業(yè)務部',C2:C8,'3') 八、MINIFS函數作用:按條件求最小值 語法:MINIFS(最小值所在區(qū)域, 區(qū)域1, 條件1,區(qū)域2, 條件2,...) 實例:統(tǒng)計業(yè)務部等級等于3的工員的最低工資 使用公式=MINIFS(D2:D8,B2:B8,'業(yè)務部',C2:C8,'3') 九、FREQUENCY函數作用:進行分段統(tǒng)計 語法:=FREQUENCY(一組數組,一組間隔值) 實例:統(tǒng)計工作年限2~6年之間的員工人數 使用公式=FREQUENCY(C2:C8,{6,3}) 公式解釋: 1、FREQUENCY函數主要是計算數據區(qū)間的個數。第一參數為一組數組,第二參數為計算的條件值一組間隔值,實例中因為是兩個值之間,所以需要用{}來進行統(tǒng)計。 2、第二參數{6,3},數據需要從大到小。因為閉環(huán)區(qū)間是兩個值的開區(qū)間,所以我們統(tǒng)計2~6的員工人數,需要寫入6~3。 |
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