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主管人員的十二項(xiàng)職責(zé)

 昵稱(chēng)35953524 2023-09-02 發(fā)布于江蘇

主管人員在不同企業(yè)階層不同,有的企業(yè)班組長(zhǎng)也是主管,稱(chēng)為一線主管,而有的企業(yè)主管職位僅稍低于經(jīng)理,甚至于有些企業(yè)沒(méi)有設(shè)經(jīng)理職位,主管就相當(dāng)于經(jīng)理。

不管怎樣,主管通常需要具有一定的務(wù)實(shí)性,同時(shí)需要掌握一定的管理技能,其職責(zé)通常包括十二項(xiàng)內(nèi)容。

1、為下屬制定工作目標(biāo)

不給下屬定目標(biāo),下屬就缺少方向,不知道往哪里使力。這個(gè)目標(biāo)由企業(yè)目標(biāo)分解而來(lái),對(duì)于一線作業(yè)人員的下屬,宜明確每天的工作目標(biāo),此時(shí)的工作目標(biāo)可理解成工作任務(wù),以便于下屬的執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)訓(xùn)練下屬

主要有兩個(gè)維度,一個(gè)是對(duì)新員工的技能訓(xùn)練,使其能夠快速融入到團(tuán)隊(duì)中來(lái),掌握必要技能開(kāi)展工作,另一個(gè)維度則是對(duì)現(xiàn)有員工的技能提升訓(xùn)練,使他們?cè)谀骋豁?xiàng)技能上更為熟練或掌握更多的技能。

優(yōu)秀主管一般會(huì)編制員工訓(xùn)練計(jì)劃。

3、掌握工作的進(jìn)度

作為主管,需要深入一線,了解并掌控工作進(jìn)度。如果,下屬在外地(比如在客戶(hù)那邊作業(yè)),主管也需要及時(shí)掌控到工作的進(jìn)度狀況。掌握工作進(jìn)度,一方面是對(duì)“局勢(shì)”的把控,另一方面可以適度進(jìn)行調(diào)整。另外,必要情況下,主管需要將工作進(jìn)度狀況匯報(bào)給自己的上司。

4、設(shè)法激勵(lì)下屬

人不激勵(lì),其干勁就會(huì)慢慢消退,工作效率降低,甚至?xí)a(chǎn)生消極的抵觸情緒。最簡(jiǎn)單的激勵(lì)方式為,發(fā)現(xiàn)下屬工作中的亮點(diǎn),及時(shí)予以肯定與表?yè)P(yáng)。更進(jìn)一步,為表現(xiàn)優(yōu)秀的下屬爭(zhēng)取到如表彰、加薪、晉升的機(jī)會(huì)。

5、鼓勵(lì)工作創(chuàng)新

員工有新想法、新點(diǎn)子,鼓勵(lì)他們講出來(lái),并給予一定的資源支持去實(shí)踐、去嘗試,這樣,團(tuán)隊(duì)就會(huì)充滿(mǎn)“活力”。

6、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)紀(jì)律

員工違規(guī)或犯錯(cuò)時(shí),作為主管不能也不應(yīng)“和稀泥”,而應(yīng)該依據(jù)紀(jì)律予以相應(yīng)的懲戒或處罰。

7、獎(jiǎng)懲分明

對(duì)于對(duì)的或錯(cuò)的行為的態(tài)度需要非常鮮明,“對(duì)就是對(duì)”、“錯(cuò)就是錯(cuò)”,做得好的要獎(jiǎng)勵(lì),犯了錯(cuò)的就應(yīng)該接受必要懲罰,這就是“獎(jiǎng)懲分明”。

8、發(fā)揮員工的工作能力

用人之短,則事事難以干成;用人之長(zhǎng),則人人充滿(mǎn)干勁。主管不必在每一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能勝過(guò)下屬,更重要的在于發(fā)揮下屬的技能,使其發(fā)揮出價(jià)值。

9、自我工作反省

對(duì)自己的工作過(guò)程或工作方式進(jìn)行適度反省,反省內(nèi)容的示例:①是否某個(gè)方面存在能力不足狀況,需要學(xué)習(xí)補(bǔ)課?②是否對(duì)待下屬不夠耐心?③某項(xiàng)工作是否安排不妥?④某項(xiàng)工作沒(méi)有達(dá)成的原因是什么?⑤這段時(shí)間,團(tuán)隊(duì)負(fù)面情緒較多,其根源何在?如何改進(jìn)?

通過(guò)自我反省,對(duì)以往工作做一梳理,找出一些問(wèn)題點(diǎn),從而能夠表現(xiàn)出更佳狀態(tài)。

10、公私分明

不能利用職位之便,做公私不分的事情,這樣會(huì)導(dǎo)致威信喪失或團(tuán)隊(duì)的不良風(fēng)氣蔓延。這方面,管理人員必須嚴(yán)格要求自我。

11、建立工作的信心

主管人員不能在下屬面前表現(xiàn)得“垂頭喪氣”或“滿(mǎn)是抱怨”,這樣會(huì)打擊團(tuán)隊(duì)的士氣。作為主管,應(yīng)該將工作進(jìn)展、工作成績(jī)、他人勉勵(lì)或肯定,展示給團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)即便在遇到困難時(shí),也敢于挑戰(zhàn),充滿(mǎn)信心。

12、加強(qiáng)溝通,建立共識(shí)
管理工作不能單單憑借制度或規(guī)則,管理制度或規(guī)則是硬性的,是沒(méi)有溫度的,也難以觸及每一個(gè)細(xì)節(jié)。
溝通則是柔性的,能有效觸及規(guī)章制度無(wú)法達(dá)及的細(xì)微空間,有時(shí)甚至能起到“春風(fēng)化雨”的效果,它是潤(rùn)滑劑,使人與人的關(guān)系更為和諧,使人們感受溫暖與關(guān)懷。溝通一定程度上是管理的“主旋律。
主管應(yīng)及時(shí)與下屬溝通,表達(dá)關(guān)心,促進(jìn)工作上的共識(shí)達(dá)成。主管也應(yīng)該及時(shí)與自己的上司溝通,以獲得上司持續(xù)的支持,從而更好推進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作。
十二項(xiàng)職責(zé)基本覆蓋了一名主管應(yīng)開(kāi)展的工作推進(jìn)、團(tuán)隊(duì)管理以及自我修為這三方面的內(nèi)容。
原創(chuàng)文章,作者張堅(jiān)
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