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企業(yè)合規(guī) | 企業(yè)合規(guī)管理的三張清單

 zhoubook1 2023-11-29 發(fā)布于河北

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企業(yè)合規(guī)

管理的

三大清單



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《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)第十三條、十四條、十五條中,明確建立了三道防線,企業(yè)合規(guī)的第一責(zé)任人是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)及職能部門(mén),要對(duì)本部門(mén)的合規(guī)管理流程編制風(fēng)險(xiǎn)清單和崗位職責(zé)清單;第二道防線是合規(guī)管理部門(mén),負(fù)責(zé)起草制定合規(guī)的基本制度和各種規(guī)章制度,展開(kāi)合規(guī)管理的有效性評(píng)估和違規(guī)調(diào)查,建立起合規(guī)流程嵌入企業(yè)經(jīng)營(yíng)的防線;第三道防線,是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)和審計(jì)、巡檢、監(jiān)督追責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)合規(guī)落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督。

以上的合規(guī)管理辦法對(duì)合規(guī)責(zé)任主體的各自責(zé)任進(jìn)行了厘清。然而,責(zé)任主體的各自職責(zé)如何做到依序履行,將合規(guī)落地,就需要制作以下三張合規(guī)關(guān)鍵清單:

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第一張“清單”是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單

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風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,基本上以各業(yè)務(wù)部門(mén)或職能部門(mén)為主,在梳理各自部門(mén)履職流程過(guò)程中,出現(xiàn)未履職或未正確履職的后果,即是風(fēng)險(xiǎn)。

這是合規(guī)管理工作的基礎(chǔ),通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)逐項(xiàng)梳理自己的工作內(nèi)容,結(jié)合各項(xiàng)必須遵循的法律法規(guī)和政策文件,確定工作中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),把這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)按照風(fēng)險(xiǎn)程度和發(fā)生概率排列出來(lái),形成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單,可以從崗位或者部門(mén)主責(zé)兩個(gè)方面入手。通過(guò)對(duì)員工的崗位職責(zé),和部門(mén)主責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容范圍,對(duì)照企業(yè)制度中確定的職責(zé)說(shuō)明,梳理出對(duì)應(yīng)的履職事項(xiàng),進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別、對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)情形描述,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分級(jí),列出風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單。當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)變更,或者新規(guī)出來(lái)等其他重要的變化,則需及時(shí)和定期進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)再識(shí)別、再分析和再評(píng)估,每年需至少覆蓋企業(yè)全員、全領(lǐng)域、全過(guò)程一次。


第二張“清單”是崗位合規(guī)職責(zé)清單

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每個(gè)崗位都有清晰的崗位職責(zé),對(duì)照這些崗位職責(zé),將每個(gè)職責(zé)中的合規(guī)審核、合規(guī)管理、合規(guī)動(dòng)作都反映出來(lái),對(duì)于本崗的合規(guī)職責(zé)就能凸顯并匯總為合規(guī)職責(zé)清單。

崗位職責(zé)的完整是后續(xù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估覆蓋的基礎(chǔ)。如果崗位職責(zé)發(fā)生遺漏,則企業(yè)就會(huì)存在對(duì)應(yīng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),因此梳理崗位職責(zé)的業(yè)務(wù)清單,目標(biāo)是窮盡。

崗位合規(guī)清單,包含崗位職責(zé)義務(wù)和崗位風(fēng)險(xiǎn)。梳理方法有兩種,可以從崗位職責(zé)入手,梳理履職業(yè)務(wù)活動(dòng)清單,也可以從部門(mén)職責(zé)內(nèi)容入手。根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容清單,檢索每一個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)需要遵守的合規(guī)義務(wù),合規(guī)義務(wù)包括公開(kāi)的法律法規(guī)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)制度,也包括政策性法律法規(guī)和國(guó)際性文件,還有上級(jí)主管單位的監(jiān)管文件,按照業(yè)務(wù)歸口,建立起部門(mén)職責(zé)的合規(guī)業(yè)務(wù)清單。


第三張“清單”是流程管控清單

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企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程中,通過(guò)識(shí)別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置關(guān)鍵風(fēng)控點(diǎn),并增加合規(guī)審查環(huán)節(jié),每個(gè)流程管控環(huán)節(jié)依次確認(rèn),就形成流程管控清單。

做好合規(guī)流程,需編制各業(yè)務(wù)和職能部門(mén)直至首席合規(guī)官進(jìn)行合規(guī)審查的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)清單。建議將涉及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)適用的合規(guī)流程制定成《業(yè)務(wù)合規(guī)管理指南》,并對(duì)應(yīng)形成《業(yè)務(wù)流程合規(guī)管控清單》,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)的同時(shí),也應(yīng)按照《業(yè)務(wù)合規(guī)管理指南》執(zhí)行。 

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合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單、崗位職責(zé)清單、流程管控清單,是《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》明確企業(yè)必須建立的關(guān)鍵清單,其內(nèi)部邏輯是功能彼此銜接,工作順序?qū)訉舆f進(jìn),直到形成完整閉環(huán)。因此,這三張關(guān)鍵的合規(guī)清單,在內(nèi)容上、形式上、流程上一定是相互滿足、相互制約、又相互監(jiān)督的一套體系性文件。這一整套文件的建立和更新,也同樣,任何一個(gè)點(diǎn)的細(xì)微變動(dòng),均要做出其他清單的相應(yīng)變更。

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文字編輯


陸艷

公眾號(hào)編輯


包家浩

審定


江秋杰

企業(yè)合規(guī) 法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)

仁良律師事務(wù)所企業(yè)合規(guī)法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)根植本土,兼具國(guó)際視野。為企業(yè)提供全方位合規(guī)法律服務(wù),建立同時(shí)符合國(guó)內(nèi)法律法規(guī)規(guī)定,又與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的合規(guī)體系,通過(guò)合規(guī)審查等方法有效管控風(fēng)險(xiǎn),解決復(fù)雜的合規(guī)問(wèn)題。

我們經(jīng)常代表各行業(yè)的客戶處理全方位的合規(guī)事項(xiàng),包括反腐敗與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、數(shù)據(jù)合規(guī)、企業(yè)高管預(yù)防犯罪、環(huán)境保護(hù)、政府監(jiān)管合規(guī)服務(wù)等。

我們與政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間保持著良好的工作關(guān)系,這一點(diǎn)使很多企業(yè)受益。我們團(tuán)隊(duì)的律師具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),這使得我們能夠在監(jiān)管合規(guī)領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)提供富有洞察力的法律服務(wù)。我們的大部分律師不但擁有豐富的中國(guó)執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),還擁有扎實(shí)的國(guó)際背景,熟悉全球復(fù)雜多變的監(jiān)管環(huán)境。

我們努力從“建設(shè)法治社會(huì)”的層面著力打造企業(yè)合規(guī)管理,提升合規(guī)經(jīng)營(yíng)管理水平,將企業(yè)合規(guī)作為保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要手段;也是中國(guó)企業(yè)走向世界,對(duì)接國(guó)際規(guī)則的必備條件。
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聯(lián)系人:包家浩
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