八種常見的自定義單元格格式設(shè)置,咋能不會(huì)呢! 前面我們學(xué)習(xí)了單元格格式的設(shè)置,今天我們來(lái)看下八種常見特殊單元格格式的設(shè)置,自定義單元格格式用的好,很多工作也能事半功倍,下面一起來(lái)看看吧。 一、固定數(shù)字位數(shù),0來(lái)占位。 很多數(shù)據(jù)的錄入如員工共號(hào)等,位數(shù)是固定的,比如5位,不夠位數(shù)的前面用0來(lái)補(bǔ)齊,但在EXCEL表格里數(shù)字前面的0是沒(méi)有意義的,會(huì)自動(dòng)隱去,也就有人說(shuō)了,這還不簡(jiǎn)單,設(shè)置為文本后再錄入。這是一個(gè)辦法,但你要知道,如果編號(hào)是1,你就得輸入“00001”,前面多按4個(gè)0,下面我們先看看新的方法后,再看哪個(gè)更快吧! 選中單元格,打開單元格格式設(shè)置窗口,在類型里輸入“00000”。點(diǎn)擊確定后在單元格內(nèi)直接輸入1,回車后,會(huì)自動(dòng)顯示為“00001”,這樣是不是快很多呢? 注意的是,單元格顯示為“00001”,但從編輯欄里可以看到,這個(gè)單元格實(shí)際的值還是“1”。 這里有幾個(gè)0就固定了幾位,如果是4位,就輸入4個(gè)0,你會(huì)舉一反三了嗎? 二、批量添加單位。 要在表格的數(shù)量列批量添加單位kg,選中單元格,打開單元格格式設(shè)置窗口,點(diǎn)擊自定義類型,默認(rèn)顯示為“G/通用格式”,在后面添加“kg”,用英文狀態(tài)的引號(hào)引起來(lái),確定后,選中單元格內(nèi)數(shù)字后面批量添加了kg。 如果既要添加單位,還要保留兩位小數(shù),則可以在自定義類型種輸入“0.00”元/kg””。 三、日期轉(zhuǎn)換成星期 選中單元格的日期,打開單元格格式設(shè)置窗口,在類型里輸入“aaaa”,點(diǎn)擊確定后,可以看到日期變成了星期幾的格式。 這里的“AAA”即可顯示為簡(jiǎn)寫的星期。 如果輸入“DDDD”則是英文狀態(tài)的星期。 如果輸入“DDD”則是英文狀態(tài)的簡(jiǎn)寫星期。 如果要保留日期并添加星期的顯示,可以在原來(lái)的類型后面輸入上面的字母。 四、批量添加后綴 如果批量對(duì)文本內(nèi)容添加后綴,選中單元格,打開單元格格式設(shè)置窗口,在自定義類型中輸入“@“L01””,這里的“@”代表原來(lái)的文本,后面引號(hào)里的內(nèi)容就是批量添加的后綴,由你定。 五、隱藏單元格內(nèi)容。 如果單元格里的內(nèi)容不想顯示出來(lái),以空白顯示,則選中單元格,打開單元格格式設(shè)置窗口,在自定義類型里輸入“;;;”即可。 如果不以空白單元格顯示,想以星號(hào)顯示隱藏內(nèi)容,則在自定義單元格類型中輸入“**;**;**;**”。 六、快捷輸入 如圖所示,要在單元格內(nèi)快速輸入勾號(hào)和叉號(hào),我們只需要在自定義類型中輸入“[=1]“√”;[=2]“×”,點(diǎn)擊確定,這樣,要打勾的時(shí)候就輸入數(shù)字1,要打叉的時(shí)候輸入數(shù)字2,輸入1或2是不是比插入符號(hào)要快的多呢? 同樣的如果不是符號(hào)勾叉,而是性別“男女”呢,只需要用男女文字置換掉類型里的符號(hào)即可。 七、條件設(shè)置 如圖所示,大于300的數(shù)字自動(dòng)顯示為紅色,大于0小于300的數(shù)字顯示成綠色,小于0的數(shù)字顯示成藍(lán)色。在自定義類型中如圖輸入即可。 其中的條件判斷數(shù)字可以自信修改。 八、自動(dòng)添加下劃線 如圖,輸入文字后,后面自動(dòng)添加下劃線,在自定義單元格內(nèi)輸入類型“@*_”即可。 注意的是空白單元格是不顯示下劃線的。 怎么樣,關(guān)于常見的自定義單元格類型的設(shè)置,你學(xué)會(huì)了嗎? |
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