項目不是延期就是直接宣布失敗，即使按時交付了，過程也是磕磕絆絆。整個項目下來，人早已經累的筋疲力盡。

俗話說的好：“若未尋得恰當之法，則行事艱難如攀峭壁；然一旦得其要領，則行事如履平地，順暢無阻。”

你項目失敗的原因，很可能是你沒有理解透徹項目管理的真正意義，沒有找對合適的管理方法。

項目經理不止管事，還要管人。管和項目相關的人（項目相關方或項目干系人）。

和明確的目標、范圍、成本、時間來比。人是項目中最大的不穩(wěn)定因素，但人又對項目成功與否起著關鍵性的作用。

按照在項目上的權力和利益相關度對干系人進行劃分，可以把項目干系人分成四類：高利益 - 高權力，高利益 - 低權力，低利益 - 高權力，低利益 - 低權力。

“高利益 - 高權力”代表：項目發(fā)起人、需要了解發(fā)起人對項目的真正訴求；

“低利益 - 高權力”代表：職能經理，他們所管轄的團隊通常覆蓋多個項目，對于項目持支持態(tài)度的職能經理他們各自對項目不同的期望和訴求，然后有意識地創(chuàng)造更多的空間和機會；

“高利益 - 低權力”代表：項目組成員，弄清楚他們是否足夠了解項目背景和自己任務，明確他們想要看到什么改變，通過項目得到什么；

“低利益 - 低權力”代表：外圍支持人員，可以花費最少的時間進行管理，規(guī)定時間進行進展匯報。

搞定相關方，就搞定了項目中的一大難題。

“PDCA循環(huán)“是讓項目管理更有效的重要工具。

開展PDCA循環(huán)：

P（plan）計劃：包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定；

D（do）執(zhí)行：具體運作，實現計劃中的內容；

C（check）檢查：總結執(zhí)行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題；

A（action）處理：對檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定，并予以標準化，對于失敗的教訓也要總結，以免重現。

對于沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。

第一步：需求調研，了解背景。

任何一個項目的建設必然要有充分的理由，比如客戶那邊會需要提交項目立項申請，詳細闡明項目建設的必要性。思考客戶為什么要做這個項目，大膽假設，多次驗證。

第二步：依據已知，列大計劃。

有了項目背景、需求內容、客戶預算、計劃周期后，可以采用反推的方法，通過大的計劃周期，確定項目的關鍵節(jié)點，然后根據關鍵節(jié)點填入具體可能完成的任務。

第三步：細化分析，列詳細計劃

如果這個時候，客戶已經認可了初步方案（包含需求概要、計劃、預算），就再詳細細化。

1.甘特圖

甘特圖是一種常見的項目管理工具又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。是每一位項目經理和PMO必須掌握的項目管理工具。甘特圖通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統(tǒng)進展的內在關系隨著時間進展的情況。