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半年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)到底怎么開(kāi)?

 blackhappy 2024-07-16 發(fā)布于陜西

對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),剛剛過(guò)去的每年的“630”都是一個(gè)特別重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。這時(shí)對(duì)前半年的工作進(jìn)行總結(jié)分析,并對(duì)后半年的工作提出方向性的調(diào)整和指導(dǎo),就能總結(jié)歸納出下半年應(yīng)該怎么干,才能完成全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

1、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的時(shí)間

很多企業(yè)開(kāi)半年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的時(shí)間,往往會(huì)拖到7月甚至8、9月,這樣效率和效益可能就不太容易體現(xiàn)。

趙總跟我曾做過(guò)敏捷經(jīng)營(yíng)這方面的經(jīng)營(yíng)分析:

已經(jīng)建立經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)體系的企業(yè)最晚在6月30號(hào),所有的數(shù)據(jù)大致都能夠跟業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)清楚了,所以可以在7月10~15號(hào)來(lái)做經(jīng)營(yíng)分析的總結(jié)會(huì)。

而那些經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)體系搭建得較好,并且有IT手段支持的企業(yè),甚至能夠在630一結(jié)束數(shù)據(jù)就能出來(lái),那么開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的時(shí)間可以更早。

2、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的重要性

原來(lái)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),就像是“過(guò)堂”一樣。實(shí)際上,經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是讓公司的領(lǐng)導(dǎo)或各個(gè)中后臺(tái)部門(mén),用各種各樣的數(shù)據(jù)去講自己經(jīng)營(yíng)部門(mén)具體的經(jīng)營(yíng)情況所顯現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,在會(huì)上大家去分析和找原因。從公司的角度來(lái)看,并非評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人,而是在于兩個(gè)概念,即幫助迫使。

所謂幫助,就是你身在局中,對(duì)某些問(wèn)題不明確或不能很深入地去思考,找不到最根本的原因。所以在解決問(wèn)題的時(shí)候就像一個(gè)救火隊(duì)員,只有看哪里著火了才能往哪里澆水;但如果你能找到最本質(zhì)的根本原因,就能幫助你提高解決一系列問(wèn)題時(shí)的效率。

迫使,是指經(jīng)營(yíng)分析會(huì)能迫使經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人先停下來(lái),回頭望一下,思考自己這半年都做了什么、如何做的、做到現(xiàn)在顯現(xiàn)出來(lái)的結(jié)果是什么樣等等。如果有問(wèn)題,應(yīng)該怎樣去分析、梳理和調(diào)整。其實(shí)最終的目標(biāo),還是幫經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人把整體的經(jīng)營(yíng)情況做一個(gè)梳理和總結(jié),從而能夠?qū)崿F(xiàn)全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

3、經(jīng)營(yíng)分析的前提條件:搭建一套經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)

基礎(chǔ)一:避免空對(duì)空、牛頭不對(duì)馬嘴,就要拿數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)

如果在開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的過(guò)程中,大家都在務(wù)虛,談的都是高舉高打的事情,那這樣的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)起不到真正的指導(dǎo)作用。相反,我們應(yīng)該在半年度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)中拿出具體實(shí)際的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),像剝洋蔥一樣一層一層地扒開(kāi)去分析,來(lái)展現(xiàn)是有成績(jī)還是有問(wèn)題。如果有問(wèn)題,那么這些問(wèn)題是哪些原因造成的。

很多經(jīng)營(yíng)分析會(huì),之所以會(huì)出現(xiàn)牛頭不對(duì)馬嘴的情況,還有一個(gè)原因就是很多前置條件上沒(méi)有建立共識(shí)。

比如說(shuō),在業(yè)務(wù)部門(mén)包括其收入成本費(fèi)用支出上,大家要在一個(gè)水平線(xiàn)上去對(duì)話(huà),這樣才能和業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及運(yùn)營(yíng)部門(mén)拉通,有同一種語(yǔ)言。

好多企業(yè)在這一點(diǎn)上沒(méi)有做,就會(huì)存在這么一個(gè)情況:財(cái)務(wù)人員出數(shù)據(jù),經(jīng)營(yíng)人員拿到數(shù)據(jù)后也不知道對(duì)不對(duì),反正就說(shuō)財(cái)務(wù)人員不對(duì),自己才是對(duì)的,但財(cái)務(wù)人員通過(guò)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也是對(duì)的。

事實(shí)上,這個(gè)數(shù)據(jù)不是要讓財(cái)務(wù)部或經(jīng)營(yíng)分析部出,而是要讓這個(gè)數(shù)據(jù)跟各個(gè)業(yè)務(wù)單元核對(duì)清楚:收入、成本、費(fèi)用等的口徑,以及實(shí)質(zhì)的數(shù)據(jù)及現(xiàn)金流等。

不過(guò)這個(gè)核對(duì)清楚的前提,就是企業(yè)要建立比如說(shuō)業(yè)務(wù)單元獨(dú)立核算的這一套規(guī)則體系,這樣才能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)開(kāi)得有理有據(jù),是在拿數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。

基礎(chǔ)二:做經(jīng)營(yíng)分析要先對(duì)標(biāo)

如果要做半年度經(jīng)營(yíng)分析,要在年初做一項(xiàng)工作,即年初的經(jīng)營(yíng)預(yù)算。

我們要根據(jù)每一個(gè)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)情況,對(duì)年初經(jīng)營(yíng)預(yù)算的數(shù)據(jù)做一個(gè)階段的預(yù)期劃分。比如一些企業(yè)的特點(diǎn),就是每一個(gè)月的收入基本上是平均的。那么到630的時(shí)候,要完成全年經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的一半才能算合格;也有一些企業(yè),屬于年初費(fèi)用、成本多一些,收益或驗(yàn)收得到年底才能體現(xiàn),那到630的時(shí)候,該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)從純利潤(rùn)的角度上來(lái)看就會(huì)相對(duì)差一些,不能完成全年的一半。

歸根結(jié)底,實(shí)際上看的還是兩點(diǎn)

第一,首先要有年初的一個(gè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算數(shù)據(jù)。

第二,要根據(jù)自己企業(yè)所處的行業(yè)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),來(lái)對(duì)全年金融數(shù)據(jù)做一個(gè)階段劃分,得出企業(yè)半年應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)的一個(gè)目標(biāo)數(shù)據(jù)。

換句話(huà)說(shuō),企業(yè)半年的經(jīng)營(yíng)分析對(duì)標(biāo)的重點(diǎn)都是這個(gè)數(shù)據(jù)。而這個(gè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)建立后,才是完成了第一步。我們要在這個(gè)基礎(chǔ)之上,去收集1~6月份實(shí)際完成的數(shù)據(jù)情況,將其與預(yù)期目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,就能得出具體的差距。

基礎(chǔ)三:差距分析

當(dāng)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)體系搭建完成,目標(biāo)體系建立起來(lái)之后,我們?cè)谀瓿跤辛巳娴慕?jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理,在630還要做差距分析。差距分析可以分為以下兩點(diǎn):

第一,業(yè)績(jī)差距。

也就是在630這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),要看前半年完成的具體情況,就像我剛才提到的,像剝洋蔥一樣把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況或差距情況剝出來(lái):了解這個(gè)差距是什么原因達(dá)成或沒(méi)達(dá)成,如果是沒(méi)達(dá)成就要去分析是產(chǎn)品、客戶(hù)還是內(nèi)部協(xié)同的原因。再往下一層細(xì)剝,如果是客戶(hù)服務(wù)的原因,那么究竟是服務(wù)、開(kāi)發(fā)還是產(chǎn)品的問(wèn)題。找到原因之后就要拉單掛賬,后半年就要持續(xù)改善。

第二,根據(jù)差距,找到機(jī)會(huì)。

在630找到業(yè)績(jī)差距后,我們并不會(huì)去動(dòng)全年的目標(biāo),這時(shí)反而需要做到“吃著碗里的,看著鍋里的,瞄著田里的”。

可以通過(guò)事先算贏的一套體系來(lái)看如何能贏,這就需要你去看自己的商機(jī)情況,如果不夠的話(huà)就需要你去“田里”找線(xiàn)索,然后將其轉(zhuǎn)換成商機(jī),這就是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)彌補(bǔ)差距的一個(gè)過(guò)程。

實(shí)際上,630開(kāi)會(huì)時(shí)可以通過(guò)一表一報(bào)來(lái)進(jìn)行分析。一表就是經(jīng)營(yíng)分析的目標(biāo),經(jīng)營(yíng)分析的指標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)分析的報(bào)表,這個(gè)報(bào)表有我們核算的報(bào)表,有財(cái)務(wù)部門(mén)分析出來(lái)的差距,這些報(bào)表要給到我們經(jīng)營(yíng)的相關(guān)的部門(mén),經(jīng)營(yíng)相關(guān)的部門(mén)自己要去進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)。

4、上年同期數(shù)據(jù)

在半年經(jīng)營(yíng)分析的過(guò)程中,要想知道自己是否成長(zhǎng),可以再準(zhǔn)備一個(gè)數(shù)據(jù),即上年同期數(shù)據(jù)。

尤其是同一個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人,如果他持續(xù)做了很多年,那么從他前幾年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中足以看出他的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。

當(dāng)我們和自己比時(shí),甚至可以拿三年同期出來(lái)比較。除了自己以外,還可以和行業(yè)里不同經(jīng)營(yíng)單元之間同樣的業(yè)務(wù)比,或者跟行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比。

但有一個(gè)誤區(qū),一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人認(rèn)為,自己的業(yè)務(wù)跟去年相比有變化:去年的不一定能夠說(shuō)明今年的特點(diǎn)。

可我們看的是一個(gè)趨勢(shì),不管業(yè)務(wù)再怎么變化,只要你的業(yè)務(wù)是有一定的延續(xù)性或類(lèi)同性,這個(gè)數(shù)據(jù)還是能夠從側(cè)面說(shuō)明一點(diǎn)問(wèn)題的。

新企業(yè)可以將每一年的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)都固化下來(lái),即便今年是第一年,也要將今年的數(shù)據(jù)整理分析好,這樣明年就會(huì)有今年的同期數(shù)據(jù)了。

5、經(jīng)營(yíng)變革和經(jīng)營(yíng)分析的關(guān)系

從財(cái)務(wù)的角度來(lái)看企業(yè)傳統(tǒng)的正常經(jīng)營(yíng),基本上都屬于一個(gè)事后記賬:很多領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為有一個(gè)會(huì)計(jì)就行了,只要每個(gè)月把企業(yè)發(fā)生的發(fā)票給會(huì)計(jì)拿去做賬報(bào)稅,不出現(xiàn)稅收風(fēng)險(xiǎn)就行。

但一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,如果財(cái)務(wù)要是能夠提前參與到業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)過(guò)程,他對(duì)業(yè)務(wù)的推進(jìn)發(fā)展是能起到事倍功半的作用的。

具體為,財(cái)務(wù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),去搭建一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)模型

通過(guò)這種經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)模型的搭建,就能夠把企業(yè)比較有特點(diǎn)、個(gè)性化的經(jīng)營(yíng)理念、意志、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及管理重點(diǎn)梳理出來(lái),能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在整個(gè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,隨時(shí)只要想要關(guān)注的這些點(diǎn),就能夠隨時(shí)得到這些經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)。

舉個(gè)例子,

我在這一個(gè)年度經(jīng)營(yíng)開(kāi)始之前,就可以用經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)去輔助公司的管理者做一個(gè)明年預(yù)計(jì)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的全面預(yù)算。也就是說(shuō)要先去謀劃所要做的業(yè)務(wù)、需要做到什么樣的程度,或者是找到那些關(guān)鍵的指標(biāo)。比如關(guān)注簽多少合同、收多少款、完成多少交付等,要到每一個(gè)具體業(yè)務(wù)針對(duì)性的這種指標(biāo),然后根據(jù)這些來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)屬于自己特立獨(dú)行經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)的一個(gè)模板。

換句話(huà)說(shuō),就是把財(cái)務(wù)當(dāng)成一個(gè)工具,讓其能夠幫我們梳理業(yè)務(wù)。

要做好經(jīng)營(yíng)分析,就是要基于管理會(huì)計(jì)的思想,去建一套符合業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),能反映經(jīng)營(yíng)者意志的核算模型。這個(gè)核算模型本質(zhì)上會(huì)涉及機(jī)制的改革:經(jīng)營(yíng)機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制、責(zé)權(quán)利機(jī)制都會(huì)發(fā)生變化。

6、什么樣的企業(yè)需要去做經(jīng)營(yíng)變革?

假設(shè)我是一家公司的老板,有一天我發(fā)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)原來(lái)明明一直挺賺錢(qián)的,但是在招了成千上百的人之后,這業(yè)務(wù)怎么就不掙錢(qián)了呢?

只要老板的心里開(kāi)始產(chǎn)生這樣的疑問(wèn),就說(shuō)明這時(shí)應(yīng)該要考慮做經(jīng)營(yíng)變革這件事情了。

因?yàn)榻?jīng)營(yíng)變革最能解決的就是本身業(yè)務(wù)模式是賺錢(qián)的,但因?yàn)槿说脑蚨鴮?dǎo)致的效率問(wèn)題,通過(guò)經(jīng)營(yíng)變革的方式去解決,會(huì)是一個(gè)特別完美的方案。

7、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)要精選參會(huì)人

(1)主持人:靈魂人物

想要開(kāi)好一個(gè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),最重要的是誰(shuí)來(lái)參與這個(gè)會(huì)

如果公司的一把手不是真正具體去負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),只是個(gè)精神領(lǐng)袖,這種情況下他是否參與經(jīng)營(yíng)分析會(huì)都不重要。一定要實(shí)際參與到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),才能在整個(gè)會(huì)議中發(fā)揮重要作用,比如對(duì)實(shí)際具體的工作落實(shí)、下一步工作重點(diǎn)的確認(rèn)等。

比如有一個(gè)問(wèn)題出來(lái)之后,這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該是人力部門(mén)的人去解決,還是行政部門(mén)的人去解決,在一些公司是存在一些真空地帶的。如果有部門(mén)的負(fù)責(zé)人能挺身而出說(shuō),這個(gè)問(wèn)題我來(lái)負(fù)責(zé),但要是沒(méi)有這樣的人出面,就需要CEO做一個(gè)資源調(diào)配的拍板。

所以主持人最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,他一定能夠在年中做經(jīng)營(yíng)分析時(shí),對(duì)企業(yè)的一些經(jīng)營(yíng)資源能夠有權(quán)利進(jìn)行必要的調(diào)配。

一般情況下,主持經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的都是CEO、COO或某一個(gè)版塊的總經(jīng)理。而大部分能做到主持這個(gè)角色的人,肯定是有自己的一些歷史功績(jī)和貢獻(xiàn)的。他在經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上所要承擔(dān)的責(zé)任,要比經(jīng)營(yíng)單元的具體經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人更高,其格局高度比別人明顯要有一個(gè)提升,不過(guò)這也是體現(xiàn)自己能力和價(jià)值的一個(gè)機(jī)會(huì)。

他的作用不是在那里聽(tīng)報(bào)告,而是要在那些具體經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作時(shí),用他自己的經(jīng)驗(yàn)做一些數(shù)據(jù)或信息的彌補(bǔ)。

除了要對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人做匯報(bào)以外,他還要帶著這個(gè)問(wèn)題去向領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)做一些橫向的溝通。

(2)支持人:中后臺(tái)的支持部門(mén)

支持人,比如說(shuō)像財(cái)務(wù)部、人力資源部、運(yùn)營(yíng)部、采購(gòu)部、市場(chǎng)部等中后臺(tái)的支持部門(mén)。而支持部門(mén)所起到的作用主要有兩點(diǎn):

第一,當(dāng)主持人在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)或匯報(bào)數(shù)據(jù)出現(xiàn)一些歧義時(shí),他們能做一個(gè)補(bǔ)充說(shuō)明。

第二,在經(jīng)營(yíng)單元匯報(bào)的過(guò)程中,或者是在剝洋蔥一樣分析根本原因的時(shí)候,可能需要公司的財(cái)務(wù)部門(mén)、人力資源部門(mén)或其他一些中后臺(tái)部門(mén),來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)做一些支持性工作。

比如說(shuō)財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)發(fā)票的流程。業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō),你不開(kāi)發(fā)票我就收不了錢(qián),我沒(méi)有發(fā)票給客戶(hù),也就收不來(lái)錢(qián)。在這種情況下,財(cái)務(wù)部門(mén)是不是可以考慮有一些發(fā)票提前開(kāi),同時(shí)還要用什么樣的方式去控制開(kāi)了發(fā)票卻收不回錢(qián)的風(fēng)險(xiǎn)。換句話(huà)說(shuō),就是要讓財(cái)務(wù)部門(mén)的人去考慮,應(yīng)該怎樣去調(diào)整自己的工作流程,來(lái)適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

在整個(gè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的過(guò)程中,不只是經(jīng)營(yíng)單元的負(fù)責(zé)人要去分析自己的問(wèn)題,去找后面的重點(diǎn),然后去領(lǐng)任務(wù),還要推進(jìn)中后臺(tái)部門(mén)的人跟他一樣,帶著領(lǐng)任務(wù)的思路去參與會(huì)議。

8、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的目的

經(jīng)營(yíng)分析會(huì)要聚焦的是解決問(wèn)題,能拿到會(huì)議上講的一定是硬仗,必須攻克的問(wèn)題。

會(huì)議的另一個(gè)核心,就是聚焦機(jī)會(huì)的獲取。我們開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是要作戰(zhàn)、打贏仗。那我們就要聚焦攻占哪個(gè)山頭,想要攻占的話(huà)各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)該如何聯(lián)合起來(lái)槍口一致對(duì)外,來(lái)打贏這場(chǎng)必贏之仗,這是經(jīng)營(yíng)分析會(huì)最主要的目的。

不能將會(huì)議開(kāi)成打板子的會(huì),其核心還是在于三個(gè)聚焦,即聚焦機(jī)會(huì)的獲取、聚焦年度的目標(biāo)、聚焦問(wèn)題的解決。

9、明確經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)里一些相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典

剛才提到做半年經(jīng)營(yíng)分析時(shí),企業(yè)第一步要做的事情是自己經(jīng)營(yíng)體系的搭建。那么在經(jīng)營(yíng)體系搭建的過(guò)程中,就應(yīng)該明確企業(yè)里面經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)一些相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典

比如說(shuō),

在企業(yè)里面收入定義是什么?等于什么?

它要滿(mǎn)足什么條件才可以確認(rèn)為收入?

什么又叫費(fèi)用?費(fèi)用都分哪些類(lèi)?

最終利潤(rùn)怎樣去計(jì)算?

哪些利潤(rùn)是屬于部門(mén)的貢獻(xiàn),也就是經(jīng)營(yíng)單元的貢獻(xiàn)?

哪些利潤(rùn)實(shí)際上可能不是經(jīng)營(yíng)單元的貢獻(xiàn)等等。

以上這些,都要在經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)體系搭建的過(guò)程當(dāng)中去明確。當(dāng)然了,每個(gè)企業(yè)肯定會(huì)存在差異。但我們做半年經(jīng)營(yíng)分析,在提煉、收集實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的時(shí)候,應(yīng)該在我們經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)的體系框架基礎(chǔ)上去做這個(gè)數(shù)據(jù)的收集和整理。

原則上我們希望理想的狀態(tài),就是我們的經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)體系能夠涵蓋我們的業(yè)務(wù)全部,就哪怕說(shuō)我前面分成1、2 、3、4 、5類(lèi),最后有一個(gè)其他,我也是能夠把我的業(yè)務(wù)百分百覆蓋掉,這樣我們?cè)谡麄€(gè)分析時(shí)才能夠做到不漏項(xiàng)、不丟東西。所以真正在工作時(shí),要按照事先搭的體系框架,將相應(yīng)的數(shù)據(jù)填到報(bào)表里去。

比如說(shuō),在半年經(jīng)營(yíng)分析報(bào)表里,可能就會(huì)有各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的名稱(chēng),以及上半年真正實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)是什么,全年的目標(biāo)有多少等。有的企業(yè)應(yīng)該還有根據(jù)分階段的年度預(yù)算,上半年應(yīng)該完成的比例是什么。有了這些指標(biāo)之后,就可以去計(jì)算各個(gè)口徑的差值。

10、差距出現(xiàn)時(shí),用什么彌補(bǔ)

一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)變革時(shí)還會(huì)體現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,即上半年實(shí)際完成的數(shù)據(jù),對(duì)全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)肯定存在差距,此時(shí)就要考慮在手的現(xiàn)訂單和商機(jī)了,也就是剛才提到的“吃著碗里的,看著鍋里的,瞄著田里的”。要將“鍋里和田里”的統(tǒng)計(jì)出來(lái),具體怎么做,也要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際業(yè)務(wù)從零到百分之百地完成。

在這個(gè)過(guò)程中,要做階段劃分和權(quán)重賦權(quán)。通過(guò)計(jì)算方法得到一個(gè)最終的結(jié)論數(shù)據(jù),讓經(jīng)營(yíng)者一看這個(gè)數(shù)據(jù)就知道全年目標(biāo)是否能完成。

11、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)開(kāi)完后,一定要有一個(gè)結(jié)論

在開(kāi)完經(jīng)營(yíng)分析會(huì)之后,要形成一個(gè)重點(diǎn)的工作任務(wù)清單。在這個(gè)重點(diǎn)工作清單里要明確任務(wù)的名稱(chēng)、目標(biāo)、完成時(shí)限、負(fù)責(zé)人等,有了這幾個(gè)指標(biāo)之后,還要有后續(xù)的跟進(jìn)。后續(xù)跟進(jìn)的依據(jù),就是經(jīng)營(yíng)分析會(huì)形成的結(jié)論,即重點(diǎn)任務(wù)工作的一個(gè)清單,拿它去作為一個(gè)依據(jù),來(lái)做整個(gè)經(jīng)營(yíng)分析的后續(xù)跟進(jìn),那么這個(gè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)就算完美了。

小結(jié):

1、630的重要性

半年度的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)比季度、月度更重要,一方面是因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)不僅要看經(jīng)營(yíng)差距,更要看經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),暴露問(wèn)題、暴露風(fēng)險(xiǎn)、暴露差距,所以半年是最重要的一個(gè)節(jié)點(diǎn);而另一方面,是因?yàn)槲覀儠?huì)在這個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做很多決策。

2、成功的經(jīng)營(yíng)分析體系:一表一報(bào)一會(huì)

(1)一表:指標(biāo)與報(bào)表(儀表盤(pán))

儀表盤(pán)不僅要反映當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,包括我們與目標(biāo)的差距,更要能預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)和機(jī)會(huì)。通過(guò)這一儀表盤(pán),我們能夠明確經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn),體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者的意志。

(2)一報(bào):經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告(布陣圖)

這份報(bào)告應(yīng)該包括主報(bào)告業(yè)務(wù)報(bào)告兩部分。主報(bào)告是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況的全面分析,要暴露問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。而業(yè)務(wù)報(bào)告則是對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的具體分析,需要深入解答問(wèn)題、差距的根源,并提出解決方案和機(jī)會(huì)策略的行動(dòng)計(jì)劃。

(3)一會(huì):經(jīng)營(yíng)分析會(huì)(作戰(zhàn)會(huì))

在會(huì)議上我們需要聚焦三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、問(wèn)題的解決機(jī)會(huì)的把握。通過(guò)深入討論和分析,我們能夠找到解決問(wèn)題的最佳方案,抓住市場(chǎng)中的新機(jī)會(huì)。同時(shí),會(huì)議還需要關(guān)注四個(gè)關(guān)鍵要素:議題和通知的明確、參會(huì)人員和主持人的選擇、會(huì)前的溝通共識(shí)以及會(huì)議決議的跟進(jìn)。

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