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員工違規(guī)違紀如何取證、辭退?

 HR新邏輯 2024-09-25 發(fā)布于廣東
來源丨HR新邏輯 原創(chuàng)首發(fā)
作者丨HRLogic編輯中心
 
嗨,這里是HR新邏輯-HRLogic
作為處理員工關系的HR,如何提前預防與有效應對?


員工違規(guī)、違紀案例


對于員工嫖娼是否可以解除勞動關系,不同企業(yè)的做法都有所差異。

如果員工嫖娼被行政拘留導致曠工,或者是用人單位的規(guī)章制度中將嫖娼視為嚴重違紀,用人單位可以對其解除勞動合同。

前面說到招商銀行管培生嫖娼被開除,也是違反了招行的員工規(guī)章制度,因違紀被開除處理。

但在實務中,除了嫖娼,員工的違紀、違規(guī)行為還有許多:

1、員工拒不到崗,消極怠工、曠工

王一天是上海某物業(yè)管理公司員工,在2020年4月10日公司書面通知王一天:

星外灘十號樓業(yè)主要求撤銷物業(yè)主管編制,基于客觀情況發(fā)生重大變化,經多次協(xié)商均未達成協(xié)議;

現(xiàn)通知自2020年4月13日起將王一天調至上海國際航運服務中心項目(地址為上海市公平路),工作崗位及薪資待遇保持不變,要求于2020年4月13日上午9時報到,否則將按照曠工處理。

王一天收到調崗通知后拒不到崗,公司催告后仍然連續(xù)曠工累計3日,公司與其解除了勞動合同。

后經仲裁、訴訟程序,判決為:王一天行為違反了公司規(guī)章制度,公司可以解除勞動關系。

2、員工違法、被行政拘留

陳某是上海某公司員工,2019年中秋節(jié)因參與賭博,被上海市公安局奉賢分局行政拘留10日。

事發(fā)后,陳某所在的公司通知工會解除了與陳某的勞動合同,解除依據(jù)是:

員工因聚眾賭博行為被奉賢公安局拘留,違反了《員工手冊》:在公司服務期間,違反國家法律、法規(guī)、被依法追究刑事責任或者被拘留的,首次無償解除勞動合同的規(guī)定,公司可以無償解除勞動合同。

而后,陳某經仲裁訴訟,要求恢復勞動關系,均被駁回。

3、工作失職,給單位造成嚴重經濟損失

王某與2018年入職某企生產管理崗,公司在與其簽訂3年期限勞動合同時告知的《員工守則》里,明確規(guī)定工故意給公司造成經濟損失(無論金額或價值大小),或使公司名譽或信譽蒙受損失的,公司可立即解除該合同”,王某表示無異議。

在勞動合同即將到期,公司不續(xù)簽,王某一氣之下就刪除了其電腦內公司用于生產發(fā)貨的重要數(shù)據(jù)。

后續(xù)公司花了五萬多請第三方公司恢復數(shù)據(jù),并以王某故意刪除重要數(shù)據(jù)給公司造成重大損失為由,解除了雙方勞動合同。

經多輪訴訟后,法院支持公司的開除處理。

 

如何合理
處理違紀、違規(guī)員工?


大部分公司對于員工的嚴重違規(guī)、違紀,都會根據(jù)《勞動合同法》第39條:勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同中的“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度”,來開除員工。

但并不是開除就完事大吉了,很多違紀員工在被開除后,都會仲裁用人單位。

若HR在違規(guī)、違紀員工處理過程,取證不全、稍有不慎就容易變成不當開除,讓企業(yè)有理也變成無理。

那么,在實務操作中,HR該如何處理?


(1)規(guī)章制度告知

該步驟非常重要,HR要保證每一位員工都熟知公司的《員工規(guī)章制度》,HR要收集好員工規(guī)章制度培訓簽到表、員工規(guī)章制度告知書員工的確認簽字。

(2)規(guī)章制度民主程序

在員工規(guī)章制度制定或者修改過程,要經過民主認證程序,如全體員工大會、工會等全體討論等程序,但最終落地的版本還是由公司決定。

(3)證明員工存在嚴重違規(guī)事實

該環(huán)節(jié)非常重要,它決定著公司能否合法合規(guī)解除勞動合同,例如員工曠工、消極怠工、長時間脫崗、員工打架斗毆等都需要有足夠的證據(jù)。

HR可以通過監(jiān)控視頻、微信溝通、員工檢討書、《違規(guī)情況調查申訴表》、其他員工作證等方式去取證,并保留證據(jù)。

(4)規(guī)章制度的嚴格執(zhí)行

當員工違規(guī)違紀時,公司或者HR要及時去處理,若讓制度形同虛設,公司先不按照制度執(zhí)行,后續(xù)的處罰就變成了公司違規(guī)。

(5)規(guī)章制度內容合法合理

員工規(guī)章制度處罰條款必須符合法律法規(guī),不能全憑公司喜好來制定,如員工必須無償加班、員工請病假不得超過10天等等,這些都不符合法律法規(guī)。

(6)在合理期限內解除

每個地區(qū)的合理期限都有所不同,遵循地區(qū)規(guī)定期限,一般建議處理不要超過半年。

HR在處理違規(guī)、違紀的員工時,務必遵循以上6個核心要點。
 
員工制度設計
防患于未然


關于如何開除違規(guī)、違紀員工,首先要做好員工的規(guī)章制度。

在設計員工規(guī)章制度時,一定要有理有據(jù),合法合規(guī),才能防患于未然。

1、如何設計員工規(guī)章制度?

在設置員工處罰制度時,比起直接的等級記過處理,積分累計更加靈活方便。

例如某公司的積分獎懲制度:
  • 員工在月度考勤周期內累計遲到/早退3次,計2分
  • 員工曠工1天,計4分;曠工2天,計6分
  • 員工年度內受到2次一般警告處罰的,記4分
  • 員工影響公司生產秩序、工作秩序計6分
  • 員工年度內受到2次嚴重警告的,計6分
  • 員工年度內記分累計達10分及以上的、或者構成嚴重違規(guī),公司有權立即解除勞動合同,且依法無需支付任何補償。

注意:HR在制定員工規(guī)章制度時,切記要在規(guī)章制度中詳細注明“什么樣的行為是違規(guī)行為”及相應的處罰等級。

另外,在操作過程中,也要遵循實事求是原則,若員工違規(guī)積分未達到10分,或只是一般違規(guī),HR就不能以“員工嚴重違規(guī)、違紀為開除理由”。

2、不用規(guī)章制度規(guī)定,也能開除員工的情況

當勞動者嚴重違反勞動紀律和職業(yè)道德時,用人單位解除勞動關系屬合法。

例如某飯店的員工,經常私自帶走店里的牛羊肉等食材,被發(fā)現(xiàn)后飯店以員工存在盜竊行為開除了該員工,后員工仲裁訴訟均被駁回。

法院判決:該員工私自帶走飯店大量食品,有違其職業(yè)道德,屬于嚴重違反勞動紀律的情形,用人單位可以與其解除勞動關系。

寫在最后


HR作為員工關系處理的執(zhí)行者,在開除違規(guī)違紀員工時,一定要慎之又慎。

要做到有理有據(jù),也要做到臨危不懼。

最后,小邏輯想說:HR一定要熟讀勞動法,并在這個基礎上靈活操作和處理員工關系的工作?。?!
 
注:文章部分觀點來源于寧曉晨律師&李羿楠律師

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