一說(shuō)到高效會(huì)議，有的人說(shuō)要充分準(zhǔn)備，有的人說(shuō)要控制時(shí)長(zhǎng)，有的人說(shuō)要一頁(yè)紙，還有更極端的，說(shuō)要站著開(kāi)會(huì)。但是這些措施不過(guò)是避重就輕，不得要領(lǐng)。

小米造車，在項(xiàng)目一次評(píng)審時(shí)，不喜歡開(kāi)會(huì)的雷軍，開(kāi)了一個(gè)21天的會(huì)，重新確定了產(chǎn)品方案，整個(gè)會(huì)議開(kāi)的是從矜持到激烈，一個(gè)問(wèn)題會(huì)從早上九點(diǎn)吵到晚上九點(diǎn)，一直開(kāi)到吵明白為止。

雷軍在2024年的主題演講中說(shuō)，回想這個(gè)會(huì)，真的很重要。來(lái)自五湖四海不同背景的人，第一次如此長(zhǎng)時(shí)間密集的面對(duì)面討論，幫助大家相互了解、相互融合。

所以，評(píng)估會(huì)議是不是高效的不是開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間，而是能不能解決問(wèn)題，能不能集思廣益，能不能達(dá)成共識(shí)。戰(zhàn)略研討會(huì)也是如此。

同時(shí)，要做好一件事情，我們首先要知道這件事情的基本框架和要素結(jié)構(gòu)是什么。戰(zhàn)略管理需要分析、設(shè)計(jì)、解碼與執(zhí)行，內(nèi)涵豐富，每個(gè)環(huán)節(jié)都可以專門(mén)開(kāi)一個(gè)會(huì)議進(jìn)行專題討論。因此，要召開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì)，就要考慮企業(yè)的戰(zhàn)略管理現(xiàn)狀是什么，會(huì)議應(yīng)該研討整體的課題，還是局部的課題，如果涉及多個(gè)課題，那么課題間的關(guān)系和每個(gè)課題應(yīng)該取得的成果是什么？

所以，我們針對(duì)戰(zhàn)略研討會(huì)，探討四個(gè)方面的內(nèi)容：

1.為什么要開(kāi)戰(zhàn)略研討會(huì)？

2.戰(zhàn)略研討會(huì)有哪些類型？

3.戰(zhàn)略研討會(huì)的議程一般怎么設(shè)計(jì)？

4.如何才能保證會(huì)議的效果？

戰(zhàn)略研討會(huì)的價(jià)值

1.適應(yīng)環(huán)境變化。企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等外部因素都在不斷變化。通過(guò)戰(zhàn)略研討，企業(yè)能夠及時(shí)評(píng)估這些變化對(duì)自身的影響，保持敏捷，及時(shí)調(diào)整方向。

2.提高決策質(zhì)量。戰(zhàn)略研討是一個(gè)集思廣益的過(guò)程，戰(zhàn)略研討通過(guò)邀請(qǐng)不同背景和專業(yè)人參與，集合多方意見(jiàn)，可以激發(fā)新的想法和創(chuàng)意，為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供更為多元和全面的視角，有助于提高決策的質(zhì)量。

3.提升競(jìng)爭(zhēng)力。戰(zhàn)略研討會(huì)為企業(yè)提供了一個(gè)集中討論和明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和方向的平臺(tái)，通過(guò)研討，企業(yè)能夠識(shí)別、并確認(rèn)自身優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅（SWOT分析），從而制定出能夠提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略。

4.形成戰(zhàn)略共識(shí)。戰(zhàn)略研討會(huì)通常涉及企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)，通過(guò)共同參與討論，各部門(mén)可以增進(jìn)對(duì)彼此工作的理解和認(rèn)識(shí)，打破部門(mén)壁壘，促進(jìn)跨部門(mén)之間的溝通與合作。這有助于形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略共識(shí)，提高整體執(zhí)行力。

戰(zhàn)略研討會(huì)的任務(wù)

1.評(píng)估執(zhí)行成果。戰(zhàn)略研討也是一個(gè)審視過(guò)去戰(zhàn)略執(zhí)行效果的機(jī)會(huì)，企業(yè)可以反思哪些策略是成功的，哪些需要調(diào)整或改進(jìn)。戰(zhàn)略研討會(huì)是一個(gè)集思廣益的過(guò)程。

2.明確戰(zhàn)略方向。通過(guò)戰(zhàn)略研討，企業(yè)可以重新審視并明確企業(yè)的長(zhǎng)期愿景和發(fā)展方向，聚焦哪個(gè)細(xì)分市場(chǎng)，為客戶提供什么價(jià)值主張，并確保所有決策和行動(dòng)都圍繞這一目標(biāo)展開(kāi)。

3.確定創(chuàng)新焦點(diǎn)。戰(zhàn)略研討能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)平臺(tái)，探討新的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)，包括業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)進(jìn)入、技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域的探索。

4.優(yōu)化資源分配。戰(zhàn)略研討幫助企業(yè)更好地理解現(xiàn)有資源（如資金、人力、設(shè)備、技術(shù)等）如何分配，確保資源投向能夠帶來(lái)最大回報(bào)的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

戰(zhàn)略內(nèi)涵豐富，分成很多模塊，一次會(huì)議就討論清楚所有的問(wèn)題基本上不可能，所以戰(zhàn)略研討會(huì)可以劃分主題，根據(jù)不同的目的和討論內(nèi)容，分別召開(kāi)。

1.年度戰(zhàn)略研討會(huì)

會(huì)議目的：為整個(gè)企業(yè)的年度戰(zhàn)略制定、回顧和調(diào)整提供方向。   

主要特點(diǎn)：通常是高層管理人員定期組織的會(huì)議，目的是回顧上一年度的成果，討論當(dāng)前的外部和內(nèi)部環(huán)境，并確定下一年度的戰(zhàn)略重點(diǎn)。  

討論內(nèi)容：

- 年度業(yè)務(wù)回顧和總結(jié)

- 市場(chǎng)趨勢(shì)和行業(yè)變化

- 戰(zhàn)略市場(chǎng)和戰(zhàn)略項(xiàng)目

- 資源分配與預(yù)算規(guī)劃

- 確定年度目標(biāo)和關(guān)鍵成果（OKRs）

2.行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略研討會(huì)

會(huì)議目的：分析主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略和動(dòng)態(tài)，并調(diào)整自身的競(jìng)爭(zhēng)策略。  

主要特點(diǎn)：關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)格局的變化，評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，并為企業(yè)制定相應(yīng)的對(duì)策。  

討論內(nèi)容：

- 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)份額和策略分析

- 差異化戰(zhàn)略制定

- 市場(chǎng)進(jìn)入或退出決策

- 定價(jià)與營(yíng)銷策略調(diào)整

3.特定業(yè)務(wù)或項(xiàng)目戰(zhàn)略研討會(huì)

會(huì)議目的：針對(duì)某個(gè)特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)線進(jìn)行深入的戰(zhàn)略討論和規(guī)劃。  

主要特點(diǎn)：這種類型的研討會(huì)通常集中于特定的戰(zhàn)略目標(biāo)，如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)進(jìn)入戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。  

討論內(nèi)容：

- 項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估

- 風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)分析

- 資源需求和分配

- 時(shí)間表和里程碑設(shè)定

4.創(chuàng)新與增長(zhǎng)戰(zhàn)略研討會(huì)

會(huì)議目的：討論公司未來(lái)的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展或新的增長(zhǎng)機(jī)會(huì)。  

主要特點(diǎn)：這種研討會(huì)專注于激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新思維，探索新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)、技術(shù)趨勢(shì)或業(yè)務(wù)模式。  

討論內(nèi)容：

- 新技術(shù)與創(chuàng)新趨勢(shì)分析

- 潛在市場(chǎng)和客戶群體的識(shí)別

- 商業(yè)模式和盈利模式創(chuàng)新

- 新產(chǎn)品/服務(wù)概念化和可行性研究

5. 危機(jī)迎戰(zhàn)戰(zhàn)略研討會(huì)

會(huì)議目的：為企業(yè)應(yīng)對(duì)潛在或現(xiàn)有的危機(jī)提供解決方案和行動(dòng)計(jì)劃。  

主要特點(diǎn)：在面對(duì)重大外部或內(nèi)部危機(jī)時(shí)（如經(jīng)濟(jì)衰退、行業(yè)危機(jī)、公司內(nèi)部分裂），企業(yè)會(huì)召開(kāi)此類會(huì)議，專注于制定應(yīng)對(duì)策略。  

討論內(nèi)容：

- 危機(jī)的根本原因和影響

- 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施

- 緊急行動(dòng)計(jì)劃

- 長(zhǎng)期恢復(fù)和調(diào)整戰(zhàn)略

6.文化與領(lǐng)導(dǎo)力戰(zhàn)略研討會(huì)

會(huì)議目的：探討公司內(nèi)部文化建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展以及如何通過(guò)文化推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。  

主要特點(diǎn)：注重員工參與度、組織文化、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和變革管理。 

討論內(nèi)容：

- 公司文化現(xiàn)狀與提升策略

- 組織架構(gòu)調(diào)整方案

- 領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)和繼任計(jì)劃

- 員工敬業(yè)度和滿意度提升措施

1.清晰的目標(biāo)和框架。確保會(huì)議高效最核心的因素就是確保參會(huì)人員都了解召開(kāi)會(huì)議的目標(biāo)，并了解所討論問(wèn)題的基本框架，所以可以在會(huì)前和會(huì)議上都通過(guò)書(shū)面形式提供會(huì)議的背景材料和目標(biāo)概要。

2.詳細(xì)的會(huì)議議程。精心設(shè)計(jì)的議程能確保討論有條理地推進(jìn)，覆蓋所有必要的話題，并避免偏題或時(shí)間超支。設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的議程，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的時(shí)間安排和討論內(nèi)容，并分配相應(yīng)的主持人或負(fù)責(zé)人。議程中應(yīng)包括足夠的討論時(shí)間和總結(jié)環(huán)節(jié)，確保每個(gè)話題得到充分探討。提前將議程分享給參與者，讓他們了解會(huì)議流程。

3.會(huì)前的充分準(zhǔn)備。沒(méi)有足夠的信息支持，討論可能會(huì)缺乏深度，導(dǎo)致決策不具備充分的依據(jù)。不能指望所有問(wèn)題提出來(lái)就在會(huì)議上能馬上解決，除非已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備，因此確保所有與會(huì)人員在會(huì)議之前獲得相關(guān)的背景資料和數(shù)據(jù)，包括市場(chǎng)分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等。讓每個(gè)人提前做功課，以確保討論時(shí)有依據(jù)，減少無(wú)效爭(zhēng)論。

4.使用結(jié)構(gòu)化工具。討論過(guò)于自由或松散，可能會(huì)導(dǎo)致偏題、無(wú)結(jié)論或分歧擴(kuò)大。結(jié)構(gòu)化的工具有助于將討論焦點(diǎn)集中在關(guān)鍵問(wèn)題上。比如采用SWOT分析、決策矩陣、優(yōu)先級(jí)排序等工具，幫助團(tuán)隊(duì)以結(jié)構(gòu)化的方式對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分解和探討。這些工具可以幫助團(tuán)隊(duì)通過(guò)理性分析來(lái)識(shí)別最佳方案，并加快達(dá)成共識(shí)。

5.漸進(jìn)式共識(shí)構(gòu)建。過(guò)大、過(guò)復(fù)雜問(wèn)題可能難以立即達(dá)成共識(shí)。這種情況可以將問(wèn)題逐步分解，逐步解決分歧，可以幫助最終形成廣泛認(rèn)可的共識(shí)。將復(fù)雜的問(wèn)題分成較小的部分，在每個(gè)問(wèn)題上逐步達(dá)成一致。例如，可以先從最不具爭(zhēng)議的小點(diǎn)開(kāi)始，再逐步解決更具挑戰(zhàn)的部分。這種方式可以減少對(duì)立情緒，增加團(tuán)隊(duì)的信任感。

6.有效的引導(dǎo)與主持。良好的主持能夠確保討論集中在核心問(wèn)題上，并確保每個(gè)人都有機(jī)會(huì)表達(dá)意見(jiàn)。會(huì)議要由經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人或外部顧問(wèn)負(fù)責(zé)引導(dǎo)，確保會(huì)議有序進(jìn)行，防止偏題或重復(fù)討論。主持人需要關(guān)注時(shí)間管理，確保每個(gè)議題都有足夠的時(shí)間討論，同時(shí)控制討論進(jìn)度，避免過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的爭(zhēng)論。

7.促進(jìn)平等的參與。如果討論被少數(shù)人主導(dǎo)，其他成員可能會(huì)感到他們的觀點(diǎn)沒(méi)有得到重視，難以達(dá)成共識(shí)。主持人應(yīng)確保討論過(guò)程中的發(fā)言機(jī)會(huì)是公平的，可以采用小組討論、輪流發(fā)言或匿名意見(jiàn)提交等方式，讓每個(gè)人都有發(fā)言的機(jī)會(huì)，減少層級(jí)或職位帶來(lái)的發(fā)言不均。

8.建立“共贏”的討論氛圍。形成共識(shí)需要建立在互相尊重的基礎(chǔ)上。如果參與者感到需要“贏得”某個(gè)討論，而不是找到最佳解決方案，達(dá)成共識(shí)會(huì)更加困難。營(yíng)造一種“共贏”的討論文化，要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而非個(gè)人利益，可以通過(guò)對(duì)話框架設(shè)定，如“我們一起解決這個(gè)問(wèn)題”的語(yǔ)調(diào)，而不是“誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)”的辯論方式，來(lái)促進(jìn)協(xié)作。