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這幾天通過(guò)一系列設(shè)計(jì)，我們創(chuàng)建了一個(gè)基于多維表格的報(bào)工表單，其中包括報(bào)工日期、員工姓名及掃碼時(shí)間三個(gè)自動(dòng)生成的字段，減少了手動(dòng)輸入，確保了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)于特定產(chǎn)品報(bào)告，采用下拉選擇框以提高效率。

此外，我們將PMC生產(chǎn)計(jì)劃與多維表格關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，并確保了數(shù)據(jù)安全性和一致性。移動(dòng)端掃碼界面設(shè)計(jì)中，關(guān)鍵字段前置，測(cè)試顯示從掃碼到報(bào)工完成時(shí)間控制在5秒內(nèi)。目前，PC端數(shù)據(jù)已自動(dòng)收集形成一維數(shù)據(jù)表，接下來(lái)將設(shè)計(jì)公式與儀表盤模型來(lái)增強(qiáng)數(shù)據(jù)可視化和分析能力。

但是，有人提出了一個(gè)問(wèn)題：“如何防止報(bào)工時(shí)出現(xiàn)多報(bào)或少報(bào)的情況？報(bào)工之后是否還需要進(jìn)行審核？”這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵在于如何在管理成本與管理精度之間找到平衡點(diǎn)。對(duì)于一個(gè)擁有少于30人的中小工廠而言，實(shí)施報(bào)工自動(dòng)提醒乃至報(bào)工審核都是可行的措施。重要的是評(píng)估這些新增管理流程所帶來(lái)的成本是否能夠產(chǎn)生相應(yīng)的效益。

既然提出了這一問(wèn)題，在后續(xù)的數(shù)據(jù)展示和分析階段，我們可以將這兩項(xiàng)管理活動(dòng)納入多維表格的設(shè)計(jì)中。

報(bào)工匯總

若要實(shí)現(xiàn)報(bào)工匯總，需在收集表中增加一個(gè)“報(bào)工數(shù)量”的字段。添加此字段后，即可依據(jù)它對(duì)各工單號(hào)進(jìn)行匯總求和，并據(jù)此判斷報(bào)工是否存在異常情況。在收集結(jié)果的視圖界面中應(yīng)新增兩個(gè)字段：

第一個(gè)字段名為“報(bào)工數(shù)量”，其屬性應(yīng)設(shè)置為“數(shù)字”。同時(shí)在掃碼界面也增加這個(gè)報(bào)工數(shù)量，需要掃碼人員自己錄入

第二個(gè)字段名為“累計(jì)報(bào)工”，其屬性應(yīng)設(shè)置為“統(tǒng)計(jì)”，并且需要設(shè)定如下統(tǒng)計(jì)條件：

需要統(tǒng)計(jì)的字段是“報(bào)工數(shù)量”

統(tǒng)計(jì)方式為“求和”

統(tǒng)計(jì)條件為收集表的工單號(hào)與收集表中的工單號(hào)字段相匹配

這樣設(shè)置后，系統(tǒng)就能自動(dòng)計(jì)算每個(gè)工單的總報(bào)工數(shù)了。

效果如下圖所示：

異常判定

在擁有了“報(bào)工數(shù)量”和“累計(jì)報(bào)工”這兩個(gè)字段后，可以通過(guò)使用一個(gè)IFS函數(shù)來(lái)判斷報(bào)工是否異常。邏輯非常簡(jiǎn)單，即通過(guò)比較“累計(jì)報(bào)工數(shù)量”與對(duì)應(yīng)的“工單數(shù)量”來(lái)進(jìn)行判斷：如果差值等于0，則表示報(bào)工完成；如果大于0，則表示尚未完成；如果小于0，則表示存在異常。

為此，我們需要新增一個(gè)公式字段，并將其命名為“是否異?！?。該字段應(yīng)輸入以下公式：

IFS([@工單數(shù)量]-[@累計(jì)報(bào)工]>0,'未完工',[@工單數(shù)量]-[@累計(jì)報(bào)工]=0,'完工',[@工單數(shù)量]-[@累計(jì)報(bào)工]<0,'異常')

公式解釋：

當(dāng)“工單數(shù)量”減去“累計(jì)報(bào)工”的結(jié)果大于0時(shí)，返回“未完工”；

當(dāng)兩者相等時(shí)，返回“完工”；

當(dāng)前者小于后者時(shí)，返回“異?！薄?/span>

工序?qū)?yīng)

上述設(shè)計(jì)適用于單一工序的報(bào)工情況，但在實(shí)際的制造行業(yè)中，一個(gè)產(chǎn)品的加工往往需要經(jīng)歷多個(gè)工序，即所謂的工序報(bào)工。例如，對(duì)于工單號(hào)為WK-01的一個(gè)產(chǎn)品——產(chǎn)品1，其生產(chǎn)過(guò)程可能需要經(jīng)過(guò)以下工序：“下料”、“沖壓”、“打膠”、“卷圓”、“縫焊”、“成方”以及“封底”。在這種情況下，每個(gè)工序的報(bào)工數(shù)量都會(huì)關(guān)聯(lián)到同一個(gè)工單號(hào)WK-01，因此，直接按照工單號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)就可能會(huì)導(dǎo)致邏輯上的錯(cuò)誤。

而該工廠設(shè)計(jì)自動(dòng)報(bào)工系統(tǒng)的初衷是為了了解實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)之間的差異具體出現(xiàn)在哪一款產(chǎn)品的哪一個(gè)工序上。所以在設(shè)計(jì)好了基本模型之后，接下來(lái)需要進(jìn)一步完善以涵蓋多工序的報(bào)工邏輯。

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，上述工序均采用一人一機(jī)的方式，每位員工獨(dú)立完成各自的工序?；谶@種情況，我們需要設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，提前錄入員工與其對(duì)應(yīng)的工序名稱，然后設(shè)計(jì)成自動(dòng)引用的形式即可。

新建一張數(shù)據(jù)表，并將其命名為“工序?qū)?yīng)”。在這張表中新建兩個(gè)文本屬性的字段，用于錄入員工姓名及其對(duì)應(yīng)的工序。這張表適用于員工固定工序的報(bào)工設(shè)計(jì)。但如果員工經(jīng)常變動(dòng)工序進(jìn)行報(bào)工，那么設(shè)計(jì)方式應(yīng)當(dāng)調(diào)整為員工在掃碼報(bào)工時(shí)自行選擇工序，不過(guò)這也會(huì)無(wú)形中增加員工的操作時(shí)間（因?yàn)樗麄冃枰~外選擇一項(xiàng)工序）。

回到收集結(jié)果的視圖中，在這里新增一個(gè)屬性為“查找引用”的字段，并將其命名為“工序”，然后設(shè)置以下條件：

需要引用的字段：來(lái)自“員工對(duì)應(yīng)表”中的“工序”字段

查找條件：收集結(jié)果表中的“姓名”字段需與本表中的“姓名”字段相等

這樣設(shè)置后，系統(tǒng)就能夠自動(dòng)引用對(duì)應(yīng)的工序信息了。

效果如下圖所示：

更改原標(biāo)題為“累計(jì)報(bào)工”的“統(tǒng)計(jì)”字段。由于增加了工序，需要將原本的單條件統(tǒng)計(jì)更改為雙條件統(tǒng)計(jì)。除這一點(diǎn)外，其他設(shè)置保持不變，并在統(tǒng)計(jì)條件中增加一個(gè)額外的條件：

即“工序”字段需等于本表中的“工序”字段。

這樣設(shè)置后，統(tǒng)計(jì)功能將同時(shí)依據(jù)工單號(hào)和工序來(lái)進(jìn)行

效果如下圖所示：

今日總結(jié)

經(jīng)過(guò)這幾天的努力，我們已經(jīng)建立了一套基于多維表格的報(bào)工系統(tǒng)，其中包括報(bào)工日期、員工姓名及掃碼時(shí)間三個(gè)自動(dòng)生成的字段，極大地減少了手動(dòng)輸入的工作量，并確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為了提高效率，我們還采用了下拉選擇框的方式來(lái)處理特定產(chǎn)品的報(bào)告。

我們進(jìn)一步將PMC生產(chǎn)計(jì)劃與多維表格關(guān)聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步，并保障了數(shù)據(jù)的安全性和一致性。移動(dòng)端掃碼界面的設(shè)計(jì)中，關(guān)鍵字段被前置處理，測(cè)試結(jié)果顯示，從掃碼到報(bào)工完成的時(shí)間可以控制在5秒之內(nèi)。目前，PC端的數(shù)據(jù)已經(jīng)能夠自動(dòng)收集并形成一維數(shù)據(jù)表，接下來(lái)的工作將是設(shè)計(jì)公式與儀表盤模型，以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可視化和分析能力。

針對(duì)如何防止報(bào)工時(shí)多報(bào)或少報(bào)的問(wèn)題，我們討論了在管理成本與管理精度之間尋找平衡的方法，并建議在系統(tǒng)中加入報(bào)工自動(dòng)提醒和審核機(jī)制。此外，為了實(shí)現(xiàn)報(bào)工匯總，我們?cè)谑占碇性黾恿恕皥?bào)工數(shù)量”和“累計(jì)報(bào)工”兩個(gè)字段，并通過(guò)IFS函數(shù)來(lái)判定報(bào)工狀態(tài)是否正常。

考慮到實(shí)際生產(chǎn)中多工序的特點(diǎn)，我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)“工序?qū)?yīng)”表，以便于記錄員工與工序的對(duì)應(yīng)關(guān)系。同時(shí)，為了適應(yīng)不同場(chǎng)景下的需求，我們還在收集結(jié)果視圖中添加了一個(gè)“查找引用”字段，用以自動(dòng)引用員工對(duì)應(yīng)的工序信息。最后，我們調(diào)整了統(tǒng)計(jì)字段的條件，使其能夠同時(shí)根據(jù)工單號(hào)和工序進(jìn)行雙條件統(tǒng)計(jì)。

以上便是今天工作的總結(jié)，通過(guò)這些改進(jìn)措施，我們不僅提高了報(bào)工系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和效率，也為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。