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經過幾天的努力，我們建立了一套基于多維表格的報工系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括自動填充的報工日期、員工姓名及掃碼時間字段，顯著減少了手動輸入工作量并保證了數據準確性。通過采用下拉選擇框處理特定產品報告和將PMC生產計劃與表格關聯，我們提升了效率并實現了數據實時同步與安全性。

移動端掃碼界面前置處理關鍵字段，使報工過程縮短至5秒內；PC端則能自動收集數據形成一維表。為防止多報或少報，我們提出自動提醒和審核機制，并在收集表中增加“報工數量”和“累計報工”字段，利用IFS函數判斷報工狀態(tài)。我們還設計了“工序對應”表和“查找引用”字段來適應多工序和不同場景需求，并調整統(tǒng)計字段以支持雙條件統(tǒng)計，從而為數據分析打下了堅實基礎。

開工完工

如果僅需進行生產報工，那么上述系統(tǒng)已經足以滿足傳統(tǒng)生產報工的需求。通過員工掃碼，我們可以清楚地知道每個產品對應的生產任務完成了多少以及涉及的是哪個工序。然而，如果需要了解生產這些產品時的實際工時與標準工時之間的差異，則現有系統(tǒng)無法提供這樣的統(tǒng)計，因為在員工開始生產產品時沒有進行掃碼記錄，從而無法得知開工時間，導致在報工時無法計算實際工時。

為了統(tǒng)計實際工時，需要在收集結果界面中設計相應的功能。對于這一功能的設計，提出了兩種方案：第一種方案是在完成某個生產任務的生產數量后，由員工自行掃碼并填寫開工時間，然后根據掃碼自動記錄的時間來確定完工時間；第二種方案是在員工開始生產時立即掃碼，使用掃碼的創(chuàng)建時間作為開工時間，在生產結束后再次掃碼，同樣使用此時的創(chuàng)建時間作為完工時間。

通過對比這兩種方案，我們最終選擇了第二種方案，因為這種方式無需員工手動錄入開工時間，減少了由于人工輸入而導致的錯誤可能性。而第一種方案則存在員工需要手動選擇時間的風險，并且人工錄入可能會出現錯誤。

創(chuàng)建分類

為了方便后續(xù)的統(tǒng)計分類，需要在收集結果（PC端）和掃碼報工界面（移動端）增加一個分類選項。首先，在收集結果視圖中新增一個“單選項”字段，并添加兩個選項：“開工”與“完工”，同時將此字段的默認值設定為“開工”。

這樣的設置旨在減少員工在掃碼界面的操作步驟，只需在第二次掃碼時選擇“完工”。最終的掃碼界面操作步驟如下：

開工：

掃碼→ 選擇工單號 → 完成；整個過程控制在2秒內（“開工”為默認選項，無需額外選擇）。

完工：

掃碼→ 選擇工單號 → 輸入報工數量 → 選擇報工類別；每一步預計耗時1秒，總時間控制在5秒內完成。

加上輔助

為了讓后續(xù)的統(tǒng)計分析更加方便，在設計完成收集結果的基本模型后，需要繼續(xù)增加一個屬性為“公式”的輔助字段，并將這個字段命名為“輔助列”。錄入的公式如下：

TEXT([@日期],'YYYY/MM/DD')&','&[@工單號]&','&[@工藝]

公式解釋：

公式解釋：

該公式將日期字段、工單號字段、工藝字段用逗號連接，形成一個新的字段。這個新字段的目的是為了后續(xù)的數據分析，確保能夠提取到對應日期、對應工單號及對應工藝的唯一值。

提取唯一

在收集結果與掃碼報工視圖基本設計完成后，接下來是實際工時的統(tǒng)計。這部分正是多維表格的優(yōu)勢所在，我們將設計為全自動輸出。首先，新建一個數據表，并將其命名為“數據匯總”。然后，右鍵選擇向下方插入記錄，生成1000條記錄，創(chuàng)建共1000行，并新增一個屬性為“編號”的字段，從而得到一個從1到1000的編號記錄列。

接著，新建一個屬性為公式的字段，并命名為“輔助列”，錄入以下公式：

IFERROR(INDEX(UNIQUE('1.收集表'![輔助列]),[@編號]),'')

公式解釋：

對收集結果表中的輔助列進行去重。

完成后，對“輔助列”這一列進行篩選，篩選條件為“非空白”，并將“編號”字段隱藏。

分離數據

輔助列這個字段是由收集結果中的三個字段（日期、工單號、工藝）組成的，現在需要用公式進行分離，分別新建三個公式字段，并按以下標題命名：

日期：

TEXT(1,''''&SUBSTITUTE([@工單號],',',''';''')&'''')

工單號：

TEXT(-1,''''&SUBSTITUTE([@輔助列],',',''';''')&'''')

工序：

TEXT(0,''''&SUBSTITUTE([@輔助列],',',''';''')&'''')

通過以上公式，可以將合并的字段分離。如果對公式理解不夠透徹，也可以記住這些公式。這些公式是通過TEXT 函數前面的不同參數來快速分離數據的。

對合并的輔助列數據的連接符號的要求是有逗號“，”

然后通過參數“1、-1、0”來進行分離數據，后面的參數一樣：“''''&SUBSTITUTE([@輔助列],',',''';''')&''''”

今日小結

通過幾天的努力，我們成功構建了一套基于多維表格的高效報工系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過自動填充關鍵字段、采用下拉選擇框以及與PMC生產計劃關聯，顯著提升了數據準確性和工作效率。移動端掃碼界面的優(yōu)化使得報工時間縮短至5秒以內，同時PC端的數據自動收集功能也大大減輕了手動輸入的工作負擔。

為防止報工時的多報或少報現象，我們引入了自動提醒和審核機制，并通過增加“報工數量”和“累計報工”字段以及IFS函數的應用來確保報工狀態(tài)的準確性。針對實際工時統(tǒng)計的需求，我們選擇了無需手動錄入開工時間的方案，簡化了操作流程。

為了便于后續(xù)的統(tǒng)計分類，我們在收集結果視圖中增加了“開工”與“完工”選項，并優(yōu)化了掃碼操作流程，使之更加簡便快捷。同時，通過新增一個名為“輔助列”的公式字段，將日期、工單號和工藝等信息整合，為進一步的數據分析提供了便利。

最后，通過對“輔助列”數據的去重處理和分離，我們建立了新的公式字段，分別用于提取日期、工單號及工序信息。盡管這些公式可能需要一定時間去理解和記憶，但其通過簡單的參數調整就能實現數據的有效分離，為我們的數據管理和分析提供了強有力的支持。