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經(jīng)過數(shù)天的努力，我們構(gòu)建了一套基于多維表格的高效報工系統(tǒng)，利用自動填充、下拉選擇與PMC生產(chǎn)計劃關(guān)聯(lián)等功能，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作效率。優(yōu)化后的移動端掃碼界面使報工時間縮短至5秒內(nèi)，而PC端的自動數(shù)據(jù)收集則減少了手動輸入的工作量。

為避免報工時的誤差，我們加入了自動提醒與審核機制，并通過“報工數(shù)量”、“累計報工”字段及IFS函數(shù)保證了報工狀態(tài)的準(zhǔn)確性。在簡化實際工時統(tǒng)計流程的同時，我們還在收集結(jié)果視圖中增設(shè)了“開工”與“完工”選項，并改進了掃碼流程。此外，新增的“輔助列”整合了日期、工單號和工藝信息，便于數(shù)據(jù)分析；通過對“輔助列”數(shù)據(jù)進行去重處理和分離，建立了新的公式字段，簡化了數(shù)據(jù)管理與分析過程。

引用數(shù)據(jù)

在“數(shù)據(jù)匯總”工作表中，分離后的數(shù)據(jù)包含唯一的工單號，但缺少對應(yīng)的產(chǎn)品名稱與工單數(shù)量。為了保證數(shù)據(jù)的完整性，我們需要引用這些信息。在多維表格中，可以使用公式XLOOKUP來完成這一任務(wù)。對于不希望使用公式的用戶，可以利用內(nèi)置的“統(tǒng)計”字段功能，按照以下步驟進行設(shè)置：

所需統(tǒng)計的字段是“收集表”中的“產(chǎn)品名稱”；

統(tǒng)計方式選擇“去重”；

統(tǒng)計條件則是匹配“收集表”中的工單號與本表中的工單號。

設(shè)置完畢并確認(rèn)后，即可獲得對應(yīng)工單號的產(chǎn)品名稱。同樣地，工單數(shù)量也可以通過相同的方法設(shè)置。完成設(shè)置后，將“日期”字段的篩選條件設(shè)定為“不為空”，同時隱藏“輔助列”和“編號”這兩個字段。

效果如下圖所示：

開工與完工

在獲取到工單號、日期、工藝及產(chǎn)品相關(guān)信息之后，下一步便是引用員工掃碼報工的數(shù)據(jù)。員工掃碼報工包括開工掃碼與完工掃碼兩種情況。依據(jù)這一邏輯，可以確定對應(yīng)的時間記錄中，最小值代表開工時間，而最大值則代表完工時間。

首先，新建一個屬性為“統(tǒng)計”的字段，并命名為“開工時間”。設(shè)置方法如下：

需要統(tǒng)計的字段：收集表中的“掃碼時間”；

統(tǒng)計方式：最小值；

統(tǒng)計條件：收集表中的日期字段等于本表的日期字段；

收集表中的工單號字段等于本表的工單號字段；

收集表中的工藝字段等于本表的工藝字段；

收集表中的類別字段等于本表的“開工”。

接著，新建另一個屬性為“統(tǒng)計”的字段，并命名為“完工時間”。設(shè)置方法如下：

需要統(tǒng)計的字段：收集表中的“掃碼時間”；

統(tǒng)計方式：最大值；

統(tǒng)計條件：收集表中的日期字段等于本表的日期字段；

收集表中的工單號字段等于本表的工單號字段；

收集表中的工藝字段等于本表的工藝字段；

收集表中的類別字段等于本表的“完工”。

最后，新建一個屬性為“統(tǒng)計”的字段，并命名為“完工數(shù)量”。設(shè)置方法如下：

需要統(tǒng)計的字段：收集表中的“報工數(shù)量”；

統(tǒng)計方式：求和；

統(tǒng)計條件：收集表中的日期字段等于本表的日期字段；

收集表中的工單號字段等于本表的工單號字段；

收集表中的工藝字段等于本表的工藝字段；

收集表中的類別字段等于本表的“完工”。

設(shè)置完成后的效果如示意圖所示。

已完工和生產(chǎn)中

在完成上一步的數(shù)據(jù)匯總后，PMC生產(chǎn)計劃需了解哪些已有掃碼記錄的數(shù)據(jù)包含了完工記錄，哪些則尚未完工。根據(jù)前期設(shè)計的流程，我們知道，一條記錄若要被視為完工，則必須同時滿足報工、有完工時間和完工數(shù)量這三個條件。而對于仍在生產(chǎn)中的記錄，只需滿足有報工時間即可。

基于以上邏輯，我們可以分別建立不同的視圖來過濾這些數(shù)據(jù)。

視圖一：已完工記錄

新建一個“表格視圖”，命名為“完工>0”，并設(shè)置視圖篩選條件如下：

開工時間不為空（或不等于0）

完工時間不為空（或不等于0）

完工數(shù)量大于0

視圖二：生產(chǎn)中記錄

新建一個“表格視圖”，命名為“生產(chǎn)中”，并設(shè)置視圖篩選條件如下：

開工時間不為空（或不等于0）

完工時間為空（或等于0）

完工數(shù)量等于0

此外，還應(yīng)設(shè)置分組效果，分組依據(jù)為“工單號”，并設(shè)置排序規(guī)則，排序依據(jù)為“工序”。

效果如下圖所示：

今日小結(jié)

在“數(shù)據(jù)匯總”工作表中，我們通過XLOOKUP公式或“統(tǒng)計”字段功能，完成了對產(chǎn)品名稱與工單數(shù)量的信息引用，確保了數(shù)據(jù)的完整性。通過創(chuàng)建“開工時間”和“完工時間”兩個統(tǒng)計字段，并設(shè)置相應(yīng)的條件，明確了開工與完工的時間節(jié)點。同時，新增的“完工數(shù)量”字段，以求和的方式統(tǒng)計了所有符合條件的完工記錄。這些措施確保了系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確區(qū)分已完工與仍在生產(chǎn)中的記錄。

最終，我們創(chuàng)建了兩個視圖：“已完工記錄”與“生產(chǎn)中記錄”，以便于PMC生產(chǎn)計劃快速識別已完成的工作和正在進行的任務(wù)。這不僅提升了數(shù)據(jù)管理的效率，也為未來的持續(xù)改進奠定了堅實的基礎(chǔ)。