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要素經(jīng)營分析法之:應(yīng)收賬款分析模型構(gòu)建

 萬里潮涌 2024-10-19

    一、應(yīng)收賬款當(dāng)下主要的分析指標(biāo):

1.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù) = 營業(yè)收入 / 應(yīng)收賬款    (此處應(yīng)收賬款:在CPA教材中是取期末余額;在國資委企業(yè)績效評價標(biāo)準(zhǔn)值中取得是:平均值=(期初+期末)/2,不同取值模式,結(jié)果差別很大。)

2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù) = 365 / 周轉(zhuǎn)次數(shù)

3.應(yīng)收賬款與收入比 = 應(yīng)收賬款 / 營業(yè)收入

舉例如圖:某企業(yè)1-4季度,營業(yè)收入,賒銷收入,回款情況

     按照以上分析,只提供了 周轉(zhuǎn)次數(shù)、周轉(zhuǎn)天數(shù)、收入比,這3個數(shù)要進行同比可能有點意義,但是對經(jīng)營管理者而言,意義不是很大,因為他也想改善指標(biāo),但是切入點在哪里呢?

   二、應(yīng)收賬款的本質(zhì)認(rèn)識和要素分析:

  1. 應(yīng)收賬款的本質(zhì)認(rèn)識:應(yīng)收賬款就是賒銷,賒銷的原因主要是企業(yè)以犧牲自身的利益,來激勵客戶進貨,來拉動銷售收入;當(dāng)然也有其他的促銷考慮(例如為了更快地?fù)屨际袌觯约翱蛻艚o的壓力條款。賒銷的目的是促進銷售,但是風(fēng)險就是財、貨兩空,因此應(yīng)收賬款的管理就是利益和風(fēng)險之間的平衡。

  2. 應(yīng)收賬款的管理首先從數(shù)據(jù)分析開始,定量的分析更有客觀性,那么分析的維度有哪些呢?分別蘊含的管理意義在哪里?

    從一張銷售單看分析要素:

          一張銷售訂單,包含的關(guān)鍵要素有1)時間,時間包括訂單日,交貨日,應(yīng)收款日以及連帶實際完款日(這里有人覺得比較難關(guān)聯(lián),但是我認(rèn)為,如果你要管理好應(yīng)收款,就要從每張具體的銷售單開始細(xì)化相關(guān)信息);2)客戶:客戶是誰,屬于公司什么級別,關(guān)聯(lián)信息包括處于什么區(qū)域,客戶來源等等;3)產(chǎn)品:訂單里包括哪些產(chǎn)品,什么類別,什么品牌,毛利率;4)金額:一個訂單的應(yīng)收額,已收金額?5)業(yè)務(wù)員是誰?6)單據(jù)類型:定義為賒銷還是現(xiàn)銷等;這個可以理解為:訂單畫像。

三、主題分析一:賒銷對銷售業(yè)績的影響

     前面說了,賒銷的目的是提升業(yè)績,那么真正提升效果如何呢?

這里只引入兩個指標(biāo):

1.1 賒銷占比 = 期間賒銷額 / 期間營收;  上表:期間賒銷占比在升高,營收環(huán)比增幅在下降,賒銷提升到一定程度之后,對業(yè)績的拉動是有限的;

1.2 營收環(huán)比、同比的比較:以體現(xiàn) 賒銷政策對業(yè)績拉動的作用性;此處沒有列出營收同比,營收同比可能更容易看出賒銷在不同期間對營收的影響程度。

四、主題分析二:賒銷中回款的時間說明風(fēng)險

賒銷最大的風(fēng)險就是貨款回收,因此我們拆解貨款回收的過程:

        一筆賒銷金額可能存在:合期收款(在約定時間內(nèi)收款),等待收款(客戶未付,還沒有到約定付款時間),超期收款(客戶有付款,但是超過原來約定時間,本質(zhì)就是客戶違約了),危期款(已經(jīng)超期了,且沒有收到全款,客戶違約性質(zhì)嚴(yán)重);這四種狀況,在總體金額中的占比,會提示出問題的嚴(yán)重性,例如:超期收款比重增加,就很容易導(dǎo)致危期款的比重提升,如果再結(jié)合公司現(xiàn)金流的預(yù)算管理,必然導(dǎo)致公司現(xiàn)金管理壓力增大。

      管理方向:提升合期收款比重,控制超期收款的出現(xiàn),嚴(yán)控危期款的額度!

五、主題分析二:賒銷中客戶回款分析

      上文中合期收款,等待收款超期收款,危期款都是匯總數(shù)據(jù)來看,最終要下沉到具體的客戶對象,因為信用政策肯定存在區(qū)別對待,那么怎么區(qū)別呢?

1.賒銷客戶結(jié)構(gòu):賒銷額的排行,再結(jié)合客戶進貨同比比較,評估賒銷政策對客戶的進貨激勵效果;

2.賒銷客戶中超期率、危期率的比重變化,作為監(jiān)控指標(biāo),起到 控制、調(diào)節(jié)賒銷客戶的信用額度的作用;

3.客戶賒銷政策,最好還要參考客戶平均毛利率,毛利低的,控制賒銷額或者 指定高毛利產(chǎn)品賒銷;

4.超期或危期明顯增長的 要控制賒銷,以及加強業(yè)務(wù)員的催款工作;

六、主題分析三:賒銷中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)問題

賒銷不適合低毛利產(chǎn)品,適合高毛利。

      在表中,我們引入產(chǎn)品維度,可以看到哪些產(chǎn)品在賒銷比重較大,在關(guān)聯(lián)其毛利率數(shù)值,可以去評估、調(diào)整產(chǎn)品賒銷政策,如降低低毛利產(chǎn)品的賒銷額度;其次銷量增長產(chǎn)品,市場接受度起來了,也可以考慮減少賒銷力度;再次,產(chǎn)品的庫存量一定要參考賒銷量,賒銷某種程度來說,你可以視為自己公司的庫存,下游賣不動了,都是庫存;另外,產(chǎn)品的采購付款模式,也影響產(chǎn)品的賒銷政策,如果你是現(xiàn)金采購,但是賒銷銷售,那么現(xiàn)金流壓力迅速放大!

    鑒于時間關(guān)系,文中數(shù)據(jù)可能不嚴(yán)謹(jǐn),這里只是拋磚引玉,提供一種思路,大家可以構(gòu)建自己的分析模型,讓你的分析目標(biāo)更明確、分析維度更完善!

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